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第4章

卓有成效的管理者-第4章

小说: 卓有成效的管理者 字数: 每页4000字

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  2002年6月20日,美国总统乔治·W·布什宣布彼得·德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。
  德鲁克于1909年生于奥匈帝国的维也纳,祖籍为荷兰人。其家族在十七世纪时从事书籍出版工作(Drucker原意为“印刷者”)。他的父亲为奥国负责文化事务的官员,曾创办萨尔斯堡音乐节。他的母亲是奥国率先学习医科的妇女之一。德鲁克从小生长在富于文化的环境之中。其1979年所著的自传体小说《旁观者》对其成长历程作了详细而生动的描述。
  德鲁克先后在奥地利和德国受教育,1929年后在伦敦任新闻记者和国际银行的经济学家。于1931年获法兰克福大学法学博士。1937年移民美国,曾在一些银行、保险公司和跨国公司任经济学家与管理顾问。1942年到1949年任贝宁顿学院哲学教授和政治学教授。1942受聘为当时全世界最大企业——通用汽车公司的顾问。他于1946年将心得成果编辑为《公司的概念》一书出版,对大企业的组织与结构有详细而独到的分析。1950年起任纽约大学商业研究院管理学教授。
  德鲁克于1954年出版《管理实践》一书,从此将管理学开创成为一门学科(discipline);从而奠定管理大师的地位。他于1966年出版的《卓有成效的管理者》一书成为高级管理者必读的经典之作;1973年出版的巨著《管理:任务,责任,实践》则是一本给企业经营者的系统化管理手册,为学习管理学的学生提供的系统化教科书。德鲁克的著作多达30余本,传播及130多个国家,甚至在前苏联、波兰、南斯拉夫、捷克等国也极为畅销。其中最受推崇的是他的原则概念及发明,包括:“将管理学开创成为一门学科、目标管理与自我控制是管理哲学、组织的目的是为了创造和满足顾客、企业的基本功能是行销与创新、高层管理者在企业策略中的角色、成效比效率更重要、分权化、民营化、知识工作者的兴起、以知识和资讯为基础的社会。”
  德鲁克著书和授课未曾间断,自1971年起,一直任教于克莱蒙特大学的彼德·德鲁克管理研究生院。为纪念其在管理领域的杰出贡献,克莱蒙特大学的管理研究院以他的名字命名。1990年,为提高非营利组织的绩效,由弗朗西斯·赫塞尔本等人发起,以德鲁克的声望,在美国成立了“德鲁克非营利基金会”。该基金会十余年来选拔优秀的非营利组织,举办研讨会、出版教材、书籍及刊物多种,对社会造成巨大影响。
  德鲁克与夫人结婚多年,他们住在加州克莱蒙特,有四个孩子,六个孙子。
  2002年6月20日,美国总统乔治·W·布什宣布彼得·德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。
  彼得。德鲁克的贡献与影响
  我认为我最重要的贡献是什么?
  ——早在60年前,我就认识到管理已经成为组织社会的基本器官和功能;
  ——管理不仅是“企业管理”,而且是所有现代社会机构的管理器官,尽管管理一开始将注意力放在企业;
  ——我创建了管理这门学科;
  ——我围绕着人与权力、价值观、结构和方式来研究这一学科;尤其是围绕着责任。管理学科是把管理当作一门真正的综合艺术。

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彼得·德鲁克小传(2)



  彼得?德鲁克
  1999年1月18日
  国际权威媒体对彼得。德鲁克的评价
  《哈佛商业评论》认为:“只要一提到彼得?德鲁克的名字,在企业的丛林中就会有无数双耳朵竖起来倾听!”
  《福布斯》的封面文章,称其“依然是最年轻的头脑”。
  《商业周刊》则直呼其为“当代最经久不衰的管理思想家”。
  ……

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彼得·德鲁克对企业界的影响



  “全世界的管理者们,都应该感谢这个人,因为他贡献了毕生的精力,来理清我们社会中人的角色和组织机构的角色,我认为彼得。德鲁克比任何其他人都更有效地做到了这一点。”
  ——通用电气前首席执行官杰克·韦尔奇
 “在所有的管理学书籍中,德鲁克的著作对我影响最深。” 
  ——微软总裁比尔·盖茨
 “德鲁克是我心目中的英雄。他的著作和思想非常清晰,在那些对时髦思想狂热的人群中独树一帜。” 
  ——英特尔主席安德鲁·格鲁夫
  “如果说20世纪最伟大的发明是管理的话,那么,彼得·德鲁克无疑是最伟大的发明家。”
  ——美国管理协会

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《卓有成效的管理者》简介



  在《卓有成效的管理者》一书中,德鲁克集中论述了一个管理者如何做到卓有成效。这本书是德鲁克最著名的管理学著作之一,倾注了德鲁克极大的心血。
  谁是管理者?是不是只有管理别人的人才称得上是管理者?德鲁克认为:一个重视贡献;为成果负责的人;不管他职位多卑微;他仍属于“高层管理者”。在《卓有成效的管理者》这本书中,德鲁克一再给我们看见,卓有成效是可以学会的。卓有成效也是必须学会的。
  如此,组织就能使一群平凡的人,做出不平凡的事。
  一位卓有成效的管理者,一般具有以下6个特征:
  1、重视目标和绩效;只做正确的事情。
  2、一次只做一件事情,并只做最重要的事情;他极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的检讨,毅然决然地抛弃那些过时的任务,或者推迟做那些次要的任务;他知道时间是他最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。
  3、作为一名知识工作者,他知道自己所能作出的贡献在于:创造新思想、远景和理念;他的原则是:我能作哪些贡献?为了达成整体目标,我如何激励他人做出自己的贡献?他的目标在于提高整体的绩效。他尝试建立一个有绩效的团队;他知道每个人都有能力作出更多的贡献,他会不断地给自己以及与其共事的人树立更远的目标,以提高自己和他人的工作水平。
  4、在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。他能敏锐地感觉到为一个关键职务选用人才,是一项非常艰巨的任务。这种用人的决策至关重要,必须经过相当长时间的深思熟虑。在这一点上,卓有成效的管理者也知道,还没有人能永无过失。他无需过分顾忌人际关系,因为他知道这种关系是组织运作的副产品。如果给人一个合适的工作任务和必要的工具,就会自动地生成良好的人际关系;他不与那些他选拔出来的人选保持过分亲密的关系,并尽量避免形成派系和关系网。他与自己的下属保持一定距离,为的是使自己能够不偏不倚、合理地衡量他们的绩效;他知道人无完人。即使是最有能力的人也有弱点。他关心的是一个人能做什么,而不是他不能做什么。他致力于充分集中人员的知识和技能,利用这些优势达成组织的目标。
  5、他知道增进沟通的重要性;他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化,而过多的信息会导致混淆和混乱。
  6、他只做有效的决策。
  彼得。德鲁克的地位和影响
  “只要一提到彼得·德鲁克的名字,在企业的丛林中就会有无数双耳朵竖起来听。”
                         ——《哈佛商业评论》

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目录



  原序
  第1章有效性是可以学会的
  为什么我们需要有效的管理者
  何谓管理者
  管理者面对的现实
  对有效性的认识
  有效性可以学会吗?
  第2章认识自己的时间
  时间对管理者的压力
  如何诊断自己的时间
  消除时问浪费的途径
  如何善用自己的时间
  第3章我能贡献什么?
  管理者的基本任务
  如何使专家的工作有效
  正当的人际关系
  有效的会议
  第4章如何发挥人的长处
  用人之所长的管人原则
  如何运用上司的长处
  如何发挥自己的长处
  第5章有效的工作次序
  专心的作用
  如何摆脱昨天
  先后次序的考虑
  第6章决策的方法
  有关决策的个案研究
  决策方法的五个要素
  第7章如何做有效的决策
  个人见解和决策的关系
  反面意见的运用
  对电脑的看法
  第8章结论:卓有成效是必须学会的

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*《卓有成效的管理者》选载
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  智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。


有效性是可以学会的(1)


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  智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身所能达成的是有限的,惟有“有效性”才能将这些资源转化为成果。
  何谓管理者
  在一个现代的组织里,如果一位知识员工能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。
  美国报纸上曾刊登一篇采访越南战场上一位青年步兵上尉的报道,最能清楚地说明这一点。
  记者问:“在战场混乱的情况下,你如何指挥你的部属?”那位青年步兵上尉回答说:“在那里,我是惟一的负责人。当我的部属在丛林中遭遇敌人却不知道该怎么行动时,我也因为距离太远无法告诉他们。我的任务,只是训练他们知道在这种情形之下,应该如何行动。至于实际上该怎么做,应由他们根据情况加以判断。责任总是归于我的,但行动的决策则由战场上的各人自己决定。”
  在游击战场上,每一个人都是“管理者”。
  在本书中,“管理者”一词,将泛指由于其职位和知识,必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策的知识员工、经理人员和专业人员。但是这并不意味着大部分知识员工都是管理者,因为知识工作也像任何其他工作一样,有些是属于日常事务性的,不需要什么技能的工作。在这样的管理者的定义下,知识员工中管理者的人数,往往比任何一张组织系统表中所公布的人数多得多。
  不论职位的高低,凡是身为管理者,就必须力求有效。
  本书引用的许多实例,都来自政府、军队、医院、企业等机构的高级主管的工作与经验,这主要是因为我所接触的人士以高级主管为多,而且因为高级主管常为人所共见。同时,也是因为大事总要比小事更容易分析,也更容易说明问题。
  但是,本书讨论的并不是高级主管要做些什么或应该做些什么。本书是为每一位对促进机构有效运转负有行动与决策责任的知识员工而写的。换言之,是专门为那些我称之为“管理者”的人而写的。
  假如有效性是人类的一种天赋,就像音乐天赋和绘画天赋一样,那事情可就糟了,因为天才总是少之又少。于是我们不得不及早发掘潜在的有效性人士,训练他们,以发挥他们的才干。但是即使

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