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第27章

给企业主管101条忠告-第27章

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是公司主管成功的奥秘,学会抓住时机,是公司主管自我训练的精华所在。想要尽可能地抓住时机应从以下几个方面努力:

  1.认识时机

  国际知名管理学家哈洛尔德·康茨和西里尔·奥登纳尔在其颇有影响的著作《管理学精华》中特别强调要“认识机会”,并指出:“认识机会是规划的真正出发点”,只有认清机会,才能“建立起现实主义的目标”,提出可行性方案。在同一时代、同样条件下,不同的人发挥的作用有时会有天壤之别,除了其他条件之外,关键在于能否认清时代,抓住机会。只有当人们不失时机地认识和利用历史条件,才能取得成功。

  2.看准时机

  看准时机是成功的真谛。美国学者阿瑟·戈森曾问著名演员查尔斯·科伯恩:“一个人如果想要在生活中获得成功,需要的是什么?大脑?精力?还是教育?”

  查尔斯摇摇头。“这些东西都可以帮助你成功。但是我觉得有一件事甚至更为重要,那就是:看准时机。”他解释说,演员在舞台上,是行动或者按兵不动,是说话或者缄默不语,都要看准时机。“在舞台上,每个演员都知道,把握时机是最重要的因素。我相信在生活中它也是个关键。如果你掌握了审时度势的艺术,在你的婚姻、你的工作以及你与他人的关系上,就不必去追求幸福和成功,它们会自动找上门来的!”

  阿瑟·戈森曾一针见血地指出:“有多少生活中的不幸和坏运气,只不过是没有看准时机!”

  3.寻找时机

  寻找时机,既要敢于冒险,也要有自知之明,要根据自己的条件与可能。

  人的一生,总是有几个大的转机的。大的转机,必有大的变化。没有大变化,也就没有大的发展。而要有大发展,就要善于抓住时机。哲学家培根说过:“造成一个人幸运的,恰是他自己。”

  培根说过:“幸运的机会好像银河,它们作为个体是不显眼的,但作为整体却光辉灿烂。”只有抓住一个一个“不显眼”的时机才能获得光辉灿烂的成功。

  4.把握时机

  在人生的旅途上,一次偶然的机会,导致了一个伟大发明的出现,使科学家因此成名;一个突如其来的机会,使有的人大展才华,干出了一番惊天动地的事业,从而名垂青史;甚至一次意外的事变,竟影响了一个人的整个生涯,对他的发展起着转机作用,凡此种种,在实际生活中都是常有的。

  经过个人的努力,时机是可以把握的。“弱者等候机会,而强者创造它们”。时机虽受各种因素的综合影响,但不管如何,有一点是可以肯定的:经过个人的努力,时机是可以把握的。美国有位学者曾通过对奥林匹克运动员、总经理、宇航员、政府首脑以及其他获得成功者的多年探访,逐渐认识到成功者绝非因为特权环境、高智商、良好教育或异常天赋的结果,同样也不是一时走运,而是由于他们对自己的作为负责;认识自己的才能,追求自己的目标;迎接挑战,适应生活。

  5.创造时机

  亚历山大在攻克了敌人的一座城市之后,有人问他:“假使有机会,你想不想把第二个城市攻占了?”

  “什么?”他怒吼出来,“我不需要机会!我可以制造机会!”

  “没有机会”永远是那些失败者的遁词,不信随便问一个失败者,他们大多数的人会告诉你,自己之所以失败,是因为得不到像别人那样好的机会因为没有人帮助他们,没有人提拔他们。他们也会对你说:“好的地位已经额满了,高等的职位已被霸占了,所有的好机会都已被他人捷足先登,所以我们是毫无机会了。”

  没有机会也要创造机会!

  这里有一点十分关键。你是被动地、消极地等待机遇,还是主动地去追求?等待机遇不像是等班车,到点儿车就来,机遇要看你的等待状况如何。是不是碰上了机遇,是不是捉住了机遇,是不是失落了机遇,是不是再也没有机遇,这些都是一种现象。而实质问题在于你是否在认真地准备着、追求着。 


64.努力做出最好的决断
  人生充满了选择。作为主管,更是经常要在几个可供“选择”的方案中,做一“赌注式”的决断。对于我们所选择的结果究竟是好是坏,也往往没有明确的答案。机会难得,想再回头重新来过,是绝不可能的。因此,我们可以说:能否做好决断是判断一个公司主管杰出与否的最重要的指标之一。

  1.英明的决断是抓住机会的保障

  凡是成功的公司主管,在其人生的旅途中,很少有能一步登天的。他们凭借着机智与眼光,在充满困顿与挫折、失败的环境中做出扭转乾坤的决定,终于柳暗花明,攀登上事业的顶峰。

  据说,机会之神全身赤裸,滑溜溜的很不容易抓住,只是他光秃秃的头上有一小撮头发,人们仅能在它转身的瞬间,及时抓住它的头发,才能把它留下。

  其实,上天并未特别眷顾那些抓住机会之神的幸运者,只不过他们用心良苦,一再对问题苦思对策,因而参悟玄机,获得机会之神的青睐。

  2.必须有自己独到的见识

  一般而言,公司主管所面临的问题都是“多元”的,单纯的问题或是例行公事,只要有相当的常识与经验,就可驾轻就熟、妥善地加以处理。至于错综复杂、牵涉较广的问题,除了要具备专业知识的素养外,更要有整体性的策略性思考。既不能被眼前的压力所慑服,又不被利害关系所迷惑,而要秉特公平、客观的态度,做应有的理性分析。因此,有自己独到的“见识”相当重要。

  3.必须有过人的见解和魄力

  人的见识愈高远,就愈会有曲高和寡的现象,尤其是一般人常满足于现状,陶醉于既有成就的美梦中,任何太激进的做法都会被视为“异端”,遭到反对。这时若要力排众议,断然扫除“人为”的障碍,就必须具有胆识和实践能力。

  日本三洋电机的创办人井植岁男生前常说的一段话,颇值得我们思考,这段话就道出了决断者应有的见识眼光。他说:

  “以自己经营事业的立场去观察东西,或者去思考事物的话,则事业是不会有所突破的,应该站在更高一层来观察事物。”

  井植当初毅然离开松下,另起炉灶,投入市场已过度饱和的车灯业,但他却口出惊人之语,立誓在几年内建造一家年产两百万个车灯的工厂。然而事实上,当时的十六家工厂所生产的十万个车灯都销售不了。

  原来井植看到当初大多数的日本人都以自行车代步,如果没有车灯,夜晚行车将很不方便,所以他判断车灯将成为必需品。再者,车灯市场小是因为产量太小,规模不经济,以致价格太高,消费者驻足不前,市场因而打不开。

  后来,果然在井值建厂四年之后,两百万的目标就轻易达到了。

  4.立场超然,当局不迷

  人是感情的动物,中国社会尤其讲究人情关系。身为公司管理者若是摆脱不了人情的包围,而身陷人事漩涡时,决断则常有偏差。

  我们常说“当局者迷,旁观者清”,意指当事人因得失心太重,无法冷眼旁观,以致失去“平常心”的素养。既已患得患失,自然无法从“高处、大处、远处”等层面来做决策,“目光如豆”的人,怎会有令人佩服的明快判断呢?有一则寓言故事,记述某商人故意将一本《下棋必胜法》装在以梧桐木精装的盒子里,然后高价出售。有一位好棋者,不惜花高价购买回来小心翼翼地打开,岂料书中只写几个字:“下棋时要经常保持比对方超然的立场”。

  这一则寓言昭示公司管理者要以大局为重,若能放弃私心,以第三者的客观立场来看事情,处事自能了无牵挂,决策必然高明。

  5.反面思考寻求最佳决断

  公司管理者应该是集“众智”的人。尽管他做决策要有相当的魄力,但他绝不能专断与独断,而应广泛请教,以求集思广益,甚至多听反对者或不满者的意见。

  罗斯福总统就是此道高手。每遇重大事件,他总是先让一位助理去研究,并嘱咐他千万不可泄密。然后,他又邀请与该助理意见相左的其他助理去研究同样的问题。当然,他也要求他们保持机密。这样,罗斯福不受左右的任意摆布,他能很客观地从各个角度考虑问题。当然,他的决策水平是一流的。

  6.培养“第六感”的敏锐性

  很多体育比赛都是一瞬间决定胜负的,到底应如何抓住那一刹那时机,确实令人煞费苦心。

  日本相扑大王坪内寿夫为获取这一瞬间的奥秘,去请教角力专家。

  “正如你所知,角力共有48手,这48手就是48‘型’,每一型各有其奥妙之处:有的是把对手压出角力场之外,有的则是把头压到对手的胸部……总之,变化很多。既然这样,角力选手如何记住这些变化多端‘自由’型呢?他们不是用头脑,而是靠‘皮肤’的接触去记住的。要达到这个地步,就要下工夫去练习。”

  决断就是努力向前。时光在飞逝,唯有放眼天下,正视眼前的挑战,我们才能运用我们所拥有的决断智慧,迎接时代的挑战。 


65.学会捕捉自己需要的信息
  我们现在可以说是生活在一个变化多端的信息时代,一个人能否取得成功,往往取决于他捕捉信息和运用信息的能力。因为现在的工作,即使那些保证你向成功迈进的阶段性工作,很多都是需要信息来辅助完成的,比如在订立计划或说服上司的时候,你需要有市场现实状况、市场趋势分析、公司内部的需求等多样的消息来源,才能够了解全盘情况,做深入的探讨,而这些都必须靠不断获取信息来实现。

  由此可见学会捕捉信息对公司主管的重要性。那如何去捕捉信息呢?

  1.主动及时地捕捉信息

  你要养成主动捕捉信息的习惯,也就是培养对信息的敏锐观察力,只要有信息出现,你就捕捉并贮存起来。当然,你更要注意信息的时效性,也就是及时地捕捉到最新的信息,因为一条旧信息往往没有了利用的价值,而一条新信息往往蕴藏着通往成功的机遇。

  你可以从各种媒体上收集,比如报刊、广播、电视、网络等,也可以做市场调查,还可以主动向别人探询信息。当然,问的时候一定要态度和蔼,一定要尊敬对方,你才有可能得到想要的信息。

  2.有针对性地捕捉信息

  你在不同的发展阶段,所需求信息的层次也会不同。根据你的需求,有侧重地捕捉信息,往往能带来事半功倍的效果。

  3.建立起自己的信息网络

  你必须知道从哪里可以得到需要的信息,对于得到的信息要找谁证实。

  凡是同学、朋友、同事以及他们认识的人,都可以成为你的信息来源。只要你平时注意多与他们交往,能把这些人融入到你的信息网络中,就是一笔可观的无形信息资产。

  要建立自己的信息网络,就不能把范围局限于公司内部,其他的团体也会举办各种讲习会、研讨会或培养班,你最好争取参加的机会,去获取在公司内部捕捉不

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