给企业主管101条忠告-第32章
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3．依靠高科技，但要控制干扰
充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。
许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
但需要注意的是，不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。
4．早工作早离开
加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。
5．不要让自己或员工在工作时间干私事
一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6．今日事，今日毕
许多人由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。
记住你不是超人，公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了，不要忙着给其他部门提建议，搞策划。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好地完成。
76．换工作前先换一下心情
每一份工作都会给你带来一些宝贵的经验，都是你人生成长过程中最重要的资源。因此，当您萌生另起炉灶、转换门庭的念头时，不妨先转换一下自己的心情，以新的角度审视自己的公司、自己的工作和自己的老板，或许离职的想法会就此打消。
职场生涯换几份工作是正常的，但是每一次转换是否为你带来正面的效应，是否对你的人生价值有所提升（并不仅仅是薪酬的提高），这是辞职前必须深思熟虑的问题。许多人盲目地跟着潮流走，只看到新工作、新公司、新老板表面的优点，却没有反思自己的工作态度和心情，轻易地放弃原本熟悉的工作，结果陷入更为恶劣的工作环境中。
一般人在事业不如意时，常常不知追根究底，找出自己真正问题所在，总是期待环境或者他人能根据自己的意愿而改变。一旦过高的期望值落空，失望与无助便涌上心头，自己的情绪就会变得十分低落，进而产生转换门庭的想法。对此，我的看法是，跳槽前自我反省一下，也许你会发现，转换对工作的态度与认知，可能才是解决问题的最根本的方法。
研究人员发现，转换门庭想法的原因不外乎以下几种，看看自己属于哪一种情况，并且对症下药，消除不良心态。
（1）薪资过低。要知道你的薪资待遇往往和你做出的贡献成正比，如果你能长期付出，忠诚自己的事业，老板或主管绝对不会视而不见。此外，薪资收入除有形的货币以外，也应算算隐形的收入，譬如良好的人际关系、技能训练和丰富的工作经验等。
（2）才能无法得到充分的发挥。你对自己的专长和兴趣了解吗？在现在的公司究竟还有没有发展空间？对于这些问题，你不仅要认真反省自己，也要和老板多多沟通。“天生我才必有用”这句话的确不错，但是要做到适才适用必须和老板共同努力才能实现。人有多方面的天赋，做一行爱一行，用心做好每一件事，才能找到更多发展的机会。
（3）与老板的经营方针有分歧。仔细想一想，这种分歧多半并非老板的原因，也可能是自己太固执己见，也可能是自己没有充分表达自己的想法。站在老板的角度，更全面思考公司的发展问题，也许视野会更开阔些，也许能看到许多现实的问题。如果还不能说服自己，那么试着去适应公司的发展规划，适应公司的文化和老板的作风，等待更好的时机来表达自己的意见。
（4）工作时间过长。先问问自己，究竟是工作效率太低，还是业务量过重？如果是前者，那么正确的态度是努力提高自己的技能，更加投入地学习和自我提升。如果是后者，则应该主动地寻求老板的支持，并且能提出具体的解决方法，而不是逃避。
（5）对公司的职场气氛不满。想一想，究竟是自己太褊狭，还是整个公司的工作氛围太差？如果不从心理上解决问题，到任何公司都会感觉到压抑。遇到与老板和同事之间关系紧张时，不要总是站在自己的角度去思考，凡事换个角度想一想，就能看到另一片海阔天空。试一试用自己的宽容大度和幽默来改善工作气氛吧！
（6）教育训练不足。一个充满挑战性的工作，压力必然很大。在工作中是否能获得长进，培训和教育并非必要，往往取决于你的态度。一个优秀的老板、一群和睦相处的同事，可能比死板的教育训练让你获益更多。
（7）升迁渠道僵化。最近公司有没有人获得升迁？究竟是老板任人唯亲，还是你的能力不佳？不要嫉妒他人，先入为主地认为他人的升迁不过是靠关系、拍马屁，要努力去发现那些自己所不具备的优秀的品质和卓越的能力，并对照自己的问题不断改正。
（8）交通不便。可以早点起床吗？可以改变晚睡的习惯吗？每个人都有惰性，但在工作的态度上，只有勤劳才会有收获，这是一个最基本的成功法则。
令人奇怪的是，许多人不是以工作为中心来转换居住地点，而是以自己的居住地为中心来寻找工作。
（9）对行业前景及公司未来感到不安。俗话说，景气时有赔钱的公司，不景气时也有赚钱的公司。公司或行业的前景需要有专业而冷静的判断，而不要被当成逃避责任和压力的借口。多问问自己是否累积了足够的专业技能。往往在经济衰退、公司经营业绩不佳时，最能体现员工的能力和忠诚度。
（10）自己的能力未受肯定。有时我们会高估自己的能力，一味地怀才不遇、孤芳自赏只会在职场中令人嫌弃。多和老板谈谈自己的工作理想和抱负，多参加一些重大项目，也许能对自己的能力有一个正确的评估。
找到自己想换工作的原因，全面分析自己的现状，转换一下自己的心情，或许就能有新的决定。
77．通过梦想使工作变得妙趣横生
许多人都无奈地把办公室称为地狱，那里虽然没有恶魔和烈火，但是却有让人无法忍受的枯燥、疲惫和厌倦。我们会在工作一年两年之后，出现这种将办公室当作是地狱的幻觉。同时也会感觉到自己简直与机器人一样，每天上了班就希望能早点下班，一点也没有工作的乐趣。
不少人采用消极的办法来对待，比方说忍受、躲避、掩饰等等，但是时间一长，你就会发现心情会变得更糟糕，即使是不停地换工作，也无法摆脱。还有一些人试图在工作间隙来玩游戏或者搞幽默来缓解，或者跑到室外用自己不满的拳头击打墙壁、树木以及其他的什么。但是，这也不是明智的选择，同样是一种消极的解决方式。
不要轻视工作中的厌倦感，它是很致命的。工作步调不断加快，得失之间也变得鲜明无比。而这种讨厌的厌倦感会让我们散漫、见怪不怪、以至程序化地完成工作任务。长此以往，工作积极性自然下降，情绪的变坏常让自己头昏脑涨，稍有心态调整不当，就有可能落入情绪忧郁的恶性循环中。如果你感到手足无措的话，可以向别人求助，这并不是软弱的表现。在很多的时候，坦白比忍受需要更大的勇气。
我们是否曾经问过自己这样的问题，工作究竟是为什么？工作究竟跟生活有什么关系？对许多人来说，工作首先只是一种谋生的手段。虽然不是人人都能达到将工作作为生活的一部分，甚至是为社会做贡献的高度，但是如果只是将工作仅仅等同于一种谋生手段，而拘泥于这一点，又怎么能够得到工作的快乐呢？工作会在这种认识下变得像一把越来越钝的斧子，既砍不了柴，还会把双手磨出血泡。其实不管什么工作，每个人在刚开始接触时都会有强烈的新鲜感，由接触到全面熟悉，那种新鲜感也会消失得无影无踪，不管你多么想将这个过程推迟。
将枯燥的工作变得快乐，那么最好是时刻计划自己的梦想。出现对于工作的厌倦，是因为我们只知道单一工作，而没有明白自己工作的价值。其实只要在工作中时刻计划自己的梦想，明确自己要实现一定的价值，这种带有使命感的工作会变得妙趣横生。
我们只知道单一工作，而没有明白自己工作的价值。其实只要在工作中时刻计划自己的梦想，明确自己要实现一定的价值，这种带有使命感的工作会变得妙趣横生。
梦想必须是为你专门设定的，因为你本身才是成为实现目标的原动力。从一种更高的视角重新审视工作，从中发现自己神圣而伟大的梦想，而不是为他人服务的目标。将自己的思考与判断加进去，尽量使梦想成为自己的一部分。就任何一种梦想而言，当你所参与的成分愈高，你对其实现所付出的努力将愈大。
计划的梦想必须具体而且可以衡量，含糊笼统的目标极难当作行动的指南，而且会把我们带到以前的状态枯燥、疲惫和厌倦。比如我们要将自己的业绩提高，而且还很决心似的要提高。但是我们并没有将这个小小梦想的具体标准明确出来，到底提高到什么程度呢？从而失去了去实现梦想的基础。将自己的梦想变成可以衡量的阶段性小目标，不断为自己出点儿难题，使工作在流程或者实际难度上变得与以往不同。同时，除了工作环境，还可以去外部开辟学习培训的各种不同环境，为自己的进一步发展“充电加油”，并且努力地争取在各种场合结识专业人士，将自己的工作带入一个崭新的空间。
梦想必须用书面列明，许多人都以为没有必要将它写下来。他们常说，他们已将梦想记在脑中，只要时常想起它，是否写下来无所谓。其实，这是一种似是而非的做法，将梦想写下来是非常重要的，时刻能够感觉它清晰明确的存在，否则将会失去计划的意义。最好在计划梦想的时候，同时把实现的期限也明确地制定出来，坚决不允许拖沓。
78．获取最高成就的七个秘诀
有成就者靠的是什么？靠时来运转？靠才华横溢？还是靠献身精神？诚然，这些都有助于成就的取得。但是，在各行各业中颇有成就的人，都具有一�
