哈佛海尔管理模式全集 最新版-第16章
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华社下属的环球国际公关公司在人民大会堂召开记者招待会,在会上,发言人杨伟强强调“维护广大群众
的健康是中美史克公司自始至终坚持的原则”,并表示“不停投资”的决心。面对部分新闻媒体的不客观
报道及同行的借机炒作和攻击行为,中美史克保持了应有的冷静,并没有过多追究,只是尽力争取媒体的
正面和客观报道。
一个月后,在同一个地点,中美史克宣布不含PPA 的康泰克重新上市,在没有更改这个品牌的情况下,
“康泰克”感冒药又收回了它原来的市场。
实际上,如果企业能面对事实,面对公众,“闻过即改”,做出相应的改进举措,仍有可能赢得公众
的谅解,这样企业形象不但未受到损害,反而会升华,赢得更多信任与支持,获得新的发展机会。因此,
危机发生后,最需要企业做到的是果断的决策,负责的态度,冷静的处理,到位的措施,有效的宣传,这
些将综合决定着企业危机管理的成败
管理无小事
“千里之堤,溃于蚁穴”,小问题不及时处理就会发展成为大问题。如果能够通过一件小事带动一批
事,最终避免了大问题的发生,岂不是更加容易。海尔的人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而,表面
上看是小事,实际上是“大事”。
张瑞敏认为,如果不从体系上解决问题,简单的就事论事,或以罚代管,就如同在大海航行中遇到冰
山时,只知道砸冰山的角,而忽略了水面下的更大的那部分。因为冰山露出水面的部分只占整体的八分之
一,所以这种“砸冰山角”的做法最终结果是使冰山露出的部分越来越大,最终不能航行。
因此,很多时候不是管理者不努力而导致的问题越来越严重,最终积重难返的,而是“只见树木,不
见森林”的问题处理方式造成的,人们总是认为小问题无关紧要,总是忽视小问题,殊不知“千里之堤,
溃于蚁穴”,小问题不及时处理就会发展成为大问题。如果能够通过一件小事带动一批事,最终避免了大
问题的发生,岂不是更加容易。海尔的人都知道,张瑞敏善于抓“小事”,然而,表面上看是小事,实际
上是“大事”。
张瑞敏说,中国许多企业失败在于管理流于形式,而实际上管理者行事一定要根据自己的目标来办,
怎么有效怎么办,让下面的人摸清你的思路和意图。
1989 年12 月28 日,张瑞敏在北京获得“轻工部部级管理专家”证书时发表讲话,指出企业家应该具
备两种素质:
首先,作为企业的领导要有善于把握大局的能力,在眼前一堆事情里你能不能找出一个最关键的问题
来,找出制约发展的根本问题来?在解决这个问题时会对其他问题产生什么影响?这种很快抓住主要矛盾
的能力是企业领导必须具备的。
其次,作为企业的领导,要有一种对一件事一抓到底的韧劲。在中国企业里,往往是领导做出一个决
策之后,在向下传达过程中表现为衰减或偏差。如果你不能一直盯住,很多事你以为已经到位,下面往往
还没开始干。海尔的做法是,一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之,成功率非常高,
这恐怕也是一种中国特色吧。虽然张瑞敏是1万多人企业的领导,也还要亲自到基层去抓某一件小事。
海尔的管理层常说一句话:“要让时针走得准,必须控制好秒针的运行。”这句话说明对小问题加以
管理的重要性。事实上,对那些事关全局的“小事”,张瑞敏从来不放过,他称那是“影响发展趋势的小
事”。张瑞敏称赞执行总裁杨绵绵就很善于抓事关全局的“小事”,通过一个很容易操作的模式,把“小
事”变为大局面。当海尔老总们在北京商场的海尔专柜上具体过问某些事的时候,一些同行业的老总说,
你们都做到这么大的老板了,还抓这么细小的事,真是不可思议。张瑞敏回答,企业管理中我信奉这么一
句话:每天只抓好一件事就等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的,抓好了一件事会连带着把周
围的一批事都带动起来。
原冰箱二厂厂长在广州出差,手下一员工上班打瞌睡,张瑞敏抓住这件事加倍处罚了他,震撼了集团
干部。张瑞敏认为,他的事反映了当时干部中一种普遍的思想倾向,觉得企业发达了,日子好过了,多少
有些骄傲自满的情绪:“企业发展到今天,自己没有功劳也有苦劳,即使工作中出点毛病,也不能像过去
创业时那样惩罚了。”因此,抓毛病就要抓带趋向性的毛病,干部这样的风气滋长下去会非常危险。张瑞
敏拿这位厂长开了刀,以威慑整个集团的干部。这种趋向性的问题应该是领导人紧抓不放的。
1997年6 月19 日,《海尔人》记者在刚搬进海尔园一个月的洗衣机公司,发现三楼女洗手间的卫生
纸盒被加了一把锁,问清洁工为什么这样做,回答说:“员工素质太低,不加锁,纸就被人拿跑了!”于
是记者发表文章《谁来“砸开”这把“锁”》。文章分析道:这一锁暴露了两方面的问题:一是员工观念、
素质亟待提高。上锁,这很简单,但这“锁”能提高员工素质吗?卫生纸可以锁,其他问题呢?追根溯源,
还是因为管理者头脑中有一把“锁”:放弃了最艰苦的工作——教育员工、提高员工素质,而没有把教育
人当作“长期作战”的战略来部署。文章希望管理者能从头脑中“砸开”禁锢自己思路的这把“锁”。
文章见报后,立刻引起了反响,集团上下展开了一场“千锤重叩砸开这把锁”的大讨论。集团大抓此
事,让所有员工参与讨论,反思一下自身的素质状况。从而达到在整体上提高员工的道德素质和思想作风
的目的。
海尔总裁张瑞敏先生曾说:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
海尔集团“严、细、实、恒”的管理风格,把细和实提到了重要的层次上,以追求工作的零缺陷、高灵敏
度为目标,把管理问题控制解决在最短时间、最小范围,使经济损失降到最低,逐步实现了管理的精细化,
消除了企业管理的所有死角,大大降低了成本材料的消耗,使管理达到了及时、全面、有效的控制,每一
个环节都能透出一丝不苟的严谨,真正做到了环环相扣、疏而不漏。然而,近些年不少公司的大起大落也
在于,虽其规章制度不可谓不细、不严、不实,但往往说在口上,定在纸上,订在墙上,就是落实不到行
动上。
正如松下幸之助所讲述的:“不放过任何一个小问题”。就像日本的汽车制造商,上海内环高架桥上
不允许1 吨以上的小货车上桥的规定出台后,迅速调查产品,将小货车的载重量削减到了0。9 吨,这一细
小的改动,立即获得了大量的订单。这需要每一个企业家拥有敏锐的洞察力,就能够迅速地发现一些阻碍
的所在,以便及时做出调整和改变,从而不受阻碍。这样才不至于墨守成规,在不知不觉中延误了战机,
落到只能吃市场残羹剩饭的地步。
管理是一门科学,也是一门艺术,需要细致入微地注意一些小的问题,统筹兼顾安排大局。在管理实
践中,也确实有许多因为“小问题”而抓住发展机会的案例,有更多因为“小问题”而导致事业转向衰败
的故事,给人们的警示太多了。尤其在市场竞争日趋激烈的今天,面对挑剔的消费者,“勿以善小而不为,
勿以恶小而为之”的古训几乎成了所有企业都在恪守的信条。如果因为管理一时疏忽造成了一些小失误,
也是无可厚非的事,但如果总是不够细心,疏忽大意的话,很可能造成企业的“塌方”。
必须有张“乌鸦嘴”
《海尔人》的一个最大特点就是爱演“连续剧”:抓住问题一追到底,直到解决。时刻提醒海尔的管
理者要重视问题,研究问题,解决问题,不能“讳疾忌医”,对问题视而不见,听而不闻,亡羊补牢也要
及时地补。其“乌鸦嘴”特色就是避免企业陷入成功泥潭的一个监督机制。俗话说:“群众的眼睛是雪亮
的,”管理者自己发现不了的问题就需要交由群众来发现,来提出。
恐怕没有管理者不喜欢表扬,因此中亚古国花剌子模就有一个古怪的风俗,凡是给君王带来好消息的
信使,就会得到提升,给君王带来坏消息的人则会被送去喂老虎。在很多企业内刊都充当登枝喜鹊给君王
送去好消息、“只报喜不报忧”、甚至“歌功颂德”的时候,海尔内部资料《海尔人》却一直保持着令很
多新闻人自愧弗如的坚守——当好航船的守望者,和及时报告坏消息,甚至没有坏消息却时时提醒别人的
“乌鸦嘴”。
《海尔人》是一份对开四版周报,归企业文化中心管理,1989 年创刊后就仅限集团内部发行,海尔员
工几乎人手一份。《海尔人》的内容不仅充分体现了海尔集团超前的管理理念,成为海尔员工的思想指南,
而且也是一柄利剑。它的罕见不在于高密度的“市场覆盖率”,而在于它长期、持久、犀利、准确的舆论
监督。
这些年海尔一直倡导的企业文化在这张“新闻纸”上得到了最大限度的落实。“谁晃荡我们的目标,
我们就应晃荡他的椅子、票子、面子。”《海尔人》秉承的宗旨是:为了事业要敢于得罪人,如果你不敢
得罪人,公司就要让你“自己得罪自己”,因为你得罪了工作。
在《海尔人》每一期上都有指名道姓的批评文章,使员工与企业的价值观协调一致,引导和约束员工
符合企业整体的价值评判标准。一位不愿意透露姓名的中层干部说,《海尔人》几乎点名批评过所有副总
裁,但它无论对谁总是出于公心和善意,决不搞人身攻击。每期还发表针对性较强的评论性文章。这种不
留情面的严格的舆论监督加强了对员工和领导的约束,为海尔培养高素质的队伍起到了巨大的作用。
其次,在思想上鼓舞人心,激励斗志。在海尔名牌战略、多元化战略、国际化战略和全球化品牌战略
阶段,根据各阶段的特点和需要,从员工中挖掘和树立了各个阶段的先进人物典型,为员工提供了学习的
榜样。
第三,在报道方式上,找典型,找案例,永远用故事说话,避免了空洞的说教。
在2 月25 日《海尔人》的头版上是大篇幅的海尔荣获“世界最具影响力的100 个品牌”的报道,但
是在倒头条位置,却是一篇《我如何成为创世界名牌的人》的述评,其中一段黑体字特别突出的写道:“不
要以为我们已经就是世界名牌了!因为进入世界100 个世界品牌不等于站住了,进去了也可以出去;即便
站住了,现在也只排在第95 名,也还有很多品牌在我们前面……”
《海尔人》为什么能这么一如既往做一只使得“人人自危”的“乌鸦嘴”呢,得到的回答有两点:
一、《海尔人》的“乌鸦嘴”作风跟张瑞敏首席与总裁杨绵绵旗帜鲜明的支持分不开,如果《海尔人》
没有批评性的文章,张瑞敏不见谁被点名了,就会去找主编,责问�