做事有条理-第3章
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这位顾客惊异了，他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样吧，你说这本书最少要多少钱吧？”
“一美元五十美分。”
“又变成一美元五十美分？你刚才不还说一美元二十五美分吗？”
“对。”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最低价格就是一美元五十美分。”
这人默默地把钱放在柜台上，拿起书走了出去。这位著名的物理学家、政治家给他上了终生难忘的一课：对于有志者，时间就是一切。
②培养目标
要想安排好自己的时间，首先要知道自己的时间都在干什么，也就是学会记录时间。只有记下来，你才知道自己确切地干过什么，效率高不高，有没有需要改善的地方。也只有把自己的时间记下来，你才知道自己怎样浪费一些时间，才知道怎样做是必须的：
柳比歇夫生前，所有见过他的文档都免不了惊愕。他的文件都编了号，装订成册，好几十、好几百本。学术通信，事务信函，生物学、数学、社会学的教案，日记，论文，手稿，他的回忆录，他妻子奥尔珈 …彼得罗夫娜 …奥尔里茨卡娅（她花了好多力气整理这些文档）的回忆录，笔记本，札记，学术报告，照片，书评……形形色色，不一而足。
文档仿佛记录了柳比歇夫事业与家庭生活的各个方面。把所有的纸片、所有的著述和信札。柳比歇夫的生活和它的磋跎曲折，可以一年年甚至一天天地再现复制，简直可以一小时一小时地追忆回顾。据我所知，柳比歇夫从一九一六年开始记日记，一天也没有间断过。在革命的岁月里，在战争的年代中，住院也罢，在出门考察途中的火车上也罢，始终坚持不懈。看来，没有任何原因、任何事件、任何情况能不让他在日记中写上几行。
翻开柳比歇夫的日记，从一九六零年，到一九七零年，从一九四零年，再到一九四一年，哪一年都是一模一样，千篇一律。实在谈不上是什么日记。哪一天都是一篇短短的明细账，记着当天干过的事，注明用了几个钟头几分钟，还注了些莫名其妙的数字。没有记叙，没有细节，没有思考，一般构成日记中心内容的那些东西一概不见。
“乌里扬诺夫斯克。四月七日。分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）三小时十五分。鉴定袋蛾二十分（１．０）
附加工作：给斯拉瓦写信二小时四十五分（０．５）。
社会工作：植物保护小组开会二小时二十五分。
休息：给伊戈尔写信十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》十分；列夫… 托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》…一小时二十五分。
其次，学会诊断自己的时间。包括找出哪些事情根本不必做、哪些活动即使不参加也不会产生太大的影响、有没有浪费别人的时间。
在生活中经常有些事情没有经过思考之前，我们一直认为都应该是必须做的，但是其实根本不必要。比如有的人喜欢打电子游戏机，而且认为电子游戏机有利于开发智力，就每天拿出一些时间来打电子游戏机。其实电子游戏机是否真正能开发智力，是否真的非做不可，他们往往没想。因为这些事情已经养成了习惯。
还有些活动属于可参加也可不参加的。比如对学生而言，同学的生日聚会就属于这一类。有的人或许会认为，参加同学的生日聚会可以联络感情、增加社交……理由很多，但其实不参加又如何呢？其实也不会有太大的影响，人与人之间的交往还在于交心。如果不是自己的同学处于很特别的时期，特别需要你的安慰的话，不参加他的生日聚会也无妨。
还有些活动是在浪费别人的时间。还是以生日聚会为例，有人觉得邀请别人参加自己的生日聚会是对别人“看得起”，于是有些人也因为怕驳了你的面子而来参加你的生日聚会。可是生日的时候你最应该感谢的人…母亲却往往在为你的生日聚会忙得不可开交，尽管她往往是心甘情愿的。所以一个生日聚会往往既浪费同学的时间，也浪费了母亲的时间。
还要学会统一管理时间。
对于青少年来说可以自由支配的时间似乎不多。例如每天白天雷打不动的上课，好像已经不能做安排了。做作业的时间似乎也不能再安排了。周末或许又有家教、作业之类的，大概也不能安排了。其实这种想法本身犯了一种看待时间不细致的常见病。 时间以什么单位来算？对于百米短跑运动员来说，十一秒钟足够决定冠军谁属，花环谁带。对于日常学习来说，我们认为时间还是以分钟来算比较合适。在课堂上，也许你只花了二十分钟就已经完全掌握了当天的新内容，那么剩下的时间干什么呢？等下课，还是人云亦云地跟着做练习等？做作业需要花多少时间？如果余下一刻钟你会干什么？这些问题其实都应当认真考虑。形成比较统一的安排观念才能有效地利用。
统一安排时间还要统一安排比较长的时间段。例如双休日、节假日。有的人认为这些日子就是休息，可是什么是休息呢？我们常说玩要痛快地玩、学要痛快地学，但是不学习就是休息吗？不见得。其实合理统一安排这些大段的时间对提高和发展自我尤为重要。
③自我评估
你觉得自己的时间够用吗？知道自己的时间都是怎样度过的吗？
你试着记录自己的时间，来发现自己的时间还有什么挖掘潜力吗？
你和父母在时间安排上有过冲突吗？一般是因为什么？怎样解决？你觉得这个问题是否能够彻底解决？
你做的事情里有可做可不做的吗？你一般最后做的居多，还是为了省时间而不做的居多？
你有浪费别人时间的活动吗？把它们列举出来。
对于双休日、节假日，你一般都事先做些计划吗？如果有计划的话，一般能实施吗？为什么？
如果有十五分钟的闲暇，你一般会做什么？比如等公交车的十五分钟。
课堂上，所有的内容都掌握了后，你会干什么？
每天做作业的时间还能再压缩吗？
４．自我管理有条理
①自我管理有条理的定义和内涵
自我管理有条理，就是要把自己的事情管理得井井有条，对事情的轻重缓急有分别，能根据需要及时调整自己的时间表，还要学会统筹安排。
首先，把自己的事情管理得井井有条。做到心中有本计划表，上面列着自己要做的事，需要做的准备。例如上学前知道把当天需要的课本带上，文具放好，水瓶、水杯带好，衣着整齐，体育课要穿适合运动的衣服等。这些准备要形成习惯，尽量不需要花时间思考就能做好。
其次，对待事情要分轻重缓急。光是建立工作待办事项的清单是不够的，必须厘清各项任务之间“轻重缓急”的关系，否则非常可能会陷入琐事的地狱中，花费庞大心力处理其实并不是那么重要的事情，延搁了真正要紧的事，制造日后的危机。
再次，能根据需要及时调整时间表。时间表制订下来一般是不能轻易修改的。但是有的时候遇到紧急情况、突发事件，就需要及时修改了。要让自己的时间表略有弹性，事情之间有过渡，这样就便于安排了。
统筹安排，就是指在做很多事情的时候，有些事情是可以并在一起做的。譬如，你可以在炉火上烧菜的时候，趁着不需要翻的时候，用腾出的时间来摆放桌椅。而不必等菜全部烧好了，再去摆放桌椅。
②培养目标
制订各种事情和活动的检查表。
要做到做事有条理，就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成，再把它们组合成一张便于核对的检查表，那么每当要做这些事情的时候，就可以对照着检查表逐项进行，这样就不会有所遗漏，也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程，做到严格控制时间。
学会分辨事情的轻重缓急。
事情的轻重，有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病，父母往往会尽可能放下手头的任何事情，先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后，父母就可以考虑恢复一部分工作，把耽误的事情进行一些弥补。
但有的时候，对于日常的活动，有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面，有时候有些事情你特别想做，就会觉得特别重要，而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看动画片，而动画片又往往在你作业还没做完的时候播放，那么，很多人就禁不住动画片的诱惑，先去看动画片了。这其实就是一种轻重倒置的做法。另一方面，有些事情的轻重则是因为你完全没有经历过，也没有思考过，而不知道它们的轻重。
根据需要调整时间表。
时间表一旦确定下来就不能轻易修改，只有经过衡量之后才能进行修改，尤其是对于有约定的事情，还要征得别人的同意才能修改。
统筹安排。
统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情，知道它们耗时的情况，这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起反而容易带来更严重混乱，还容易出危险。譬如，你正在煤气炉子上烧着水，然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头，结果水壶被烧干了，甚至发生意外的火灾危险等。
③自我评估
对于还没有很熟悉事情，你有自己的检查表吗？
出去买东西的时候，如果需要买的东西比较多，你是否会列一张购买物品的清单，以免遗忘？
对于每天的作业题目，你是用专门的记录作业的本子记下来，还是在书上或者练习册上作个标记了事？有过遗忘作业的事情发生吗？
出游的时候曾经发生过因为少带某些东西而导致不便吗？
你会用统筹的方法煮方便面吗？说说你的煮法。
你曾经在无意中毁约吗？
你能否列举一下自己某一天中的时间都在干什么吗？你觉得自己的时间安排是否很合理？如果有不合理的地方，是因为什么呢？
举一个例子说明，你觉得自己在照顾重要的事情的时候，能够同时妥善地处理好不太重要的事情。
