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第26章

飞钱-企业票据管理手册-第26章

小说: 飞钱-企业票据管理手册 字数: 每页4000字

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实行空白支票领用销号制度,以严格控制空白支票的签发。“空白支票签发 

登记簿”一般应包括以下内容:领用日期、支票号码、领用人、用途、收款 

单位、限额、批准人、销号。领用人领用支票时要在登记簿“领用人”栏签 

名或盖章;领用人将支要的存根或未使用的支票交回时,应在登记簿“销号” 

栏销号并注明销号日期。“空白支票签发登记簿”的基本格式如表5。1。 



                           表5。1 空白支票签发登记簿 



       单位:                                                     19 年 



          领用日期                                                  销号 

                      支票                  收款          批准 

                            领用人 用途              限额           日期 

         月      日     号码                  单位           人             √ 

                                                            月  日 



     ⑥建立、健全支票报帐制度。单位内部领用支票的有关部门和人员应按 

规定及时报帐,遇有特殊情况与单位财务部门及时取得联系,以便财务部门 

能掌握支票的使用情况,合理地安排使用资金。 

     ⑦为避免签发空头支票,各单位财务部门要定期与开户银行核对往来 

帐,了解未达帐项情况,准确掌握和控制其银行存款余额,从而为合理地安 

排生产经营等各项业务提供决策信息。 

     ⑧为避免收受空头支票和无效支票,各单位应建立收受支票的审查制 

度。为防止发生诈骗和冒领,收款单位一般应规定必须收到支票几天 (如三 

天、五天)后才能发货,以便有足够的时间将收受的支票提交银行,办妥收 

帐手续。遇例假日相应推后发货时间,以防不法分子利用假日银行休息无法 

办妥收帐手续进行诈骗。 

     ⑨一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协 

助防范。 

     □支票结算的基本步骤 

     1。支票的领用 

     各单位需要领用支票,出纳员应按规定填制一式三联“空白重要凭证领 

用单”,在第一联上加盖预留银行印鉴,送银行办理。银行核对印鉴相符后, 

按照规定收取工本费和手续费后,在“重要空白凭证登记簿”上注明领用日 

期、领用单位、支票起讫号码、密码号码等,出售支票。银行在出售支票的 


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同时;打印支票的密码号二张,一张给领用支票单位,另一张留银行备查, 

以便办理结算时进行核对。 

     按照规定,银行出售支票每个帐户只准一次一本,业务量大的可适当放 

宽。出售时每张支票上加盖银行名称和签发人帐号。 

     各单位因撤销、合并或其他原因结清帐户时,应将剩余未用的空白支票 

全部交回银行,由银行切角作废。 

     各单位在领取支票时,银行除按规定收取工本费外,还一次性收取办理 

支票业务的手续费 (按照现行规定为每笔二角)。单位财务部门应根据银行 

收费收据编制银行存款或现金付款凭证,其会计分录为: 

     借:财务费用 

     贷:银行存款 (或现金) 

     2。支票的签发 

      (1)现金支票的签发。 

     按照银行结算办法和现金管理暂行条例的规定,凡是在银行和其他金融 

机构开立帐户的企业、事业单位和机关、团体、部队及其他单位,只能在允 

许使用现金的范围内签发现金支票。出纳员在签发现金支票时,应按照规范 

认真填写签发日期、收款人、人民币大小写、支票号码、款项用途和支票密 

码等项目。其中,签发日期应填写实际签发支票的日期,不得漏填或预填日 

期。“收款人”栏,一定要写明收款单位或收款人。收款人可以是本单位, 

可以是外单位,也可以是本单位的附属机构或个人。收款人应在支票存根联 

签名或盖章。大小写人民币金额必须填写一致、完整,不得涂改,在小写金 

额前,应填写人民币符号“¥”,大小写金额和收款人三个栏目如有填错, 

应重新签发。其他栏目填错,可由签发人在改正处加盖预留银行印鉴之一证 

明。“用途”栏要实事求是填列,不得巧立名目套取现金。“密码号”栏应 

按照银行提供的密码单填写。“签发人盖章”处应将预留银行印鉴加盖齐全。 

     现金支票的基本格式见附录。 

     如果单位签发现金支票到银行提取现金以发放工资或补充库存现金,则 

应在“收款人”栏填写本单位名称,并在支票背面加盖预留银行印鉴或单位 

公章,然后即可到银行取款。财务部门根据现金支票存根编制银行存款付款 

凭证,其会计分录为: 

     借:现金 

     贷:银行存款 

     如果单位签发现金支票给其他单位和个人,则应在“收款人”栏填写收 

款单位或个人的名称,并要求其在现金支票存根联上签字或盖章。收款单位 

或个人在现金支票背面签章,并持证件到银行取款。财务部门根据现金支票 

存根和其他原始凭证编制现金付款凭证,其会计分录为: 

     借:材料采购等 

     贷:现金 

      (2)转帐支票的签发。 

     出纳员签发转帐支票,首先应查验本单位银行存款帐户是否有足够的存 

款余额,以免签发空头支票,然后再按规定要求签发转帐支票。转帐支票的 

基本格式见本篇第八章。转帐支票签发的要求与现金支票的签发基本相同。 

单位签发的转帐支票可以持向本单位开户银行将款项支付给收款人,也可以 

将支票交给收款人由其办理结算。财务部门凭支票存根和发票等有关原始凭 


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证编制银行存款付款凭证,其会计分录为: 

     借:材料采购等 

     贷:银行存款 

     3。支票的使用 

      (1)现金支票的使用。 

     按照规定,现金支票可以到银行支取现金,也可以转帐。签发单位签发 

现金支票后,可以直接凭支票到本单位开户银行提取现金,也可以将现金支 

票交给收款单位或个人,由其持支票到付款单位开户银行提取现金。收款单 

位或个人收到现金支票后同样应对支票进行审查,审查内容与转帐支票相 

同。审查无误后在支票背后签字或加盖本单位(或本人)印章,并携带本人 

身份证件,直接到签发单位开户银行提取现金。如果收款人以现金支票办理 

转帐的,按转帐支票手续处理。 

     现金支票提取现金的结算程序如图5.1所示。 



                         图5。1现金支票提取现金的结算程序图 



      (2)转帐支票的使用。 

     如上所述,签发人签发转帐支票可以将转帐支票交给收款单位办理结 

算,也可以持向开户银行将款项直接划拨给收款单位。收款单位出纳员收到 

付款单位交来的支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或无效支 

票。对支票的审查应包括如下内容: 

     ①支票填写是否清晰,是否用墨汁或碳素墨水填写; 

     ②支票的各项内容是否填写齐全,是否在签发单位盖章处加盖单位印 

鉴,大小写金额和收款人有无涂改,其他内容如有改动是否加盖了预期银行 

印鉴; 

     ③支票收款单位是否为本单位; 

     ④支票大小写金额填写是否正确,两者是否相符; 

     ⑤支票是否在付款期内; 

     ⑥背书转让的支票其背书是否正确,是否连续。 

     收款单位出纳员对受理的转帐支票审查无误后,即可填制一式两联进帐 

单,连同支票一并送交其开户银行。开户银行收到收款单位送来的转帐支票 

和进帐单以后,应对其进行认真的审查,审查包括支票和进帐单填写的内容 

是否正确,支票与进帐单的金额是否相符,大小写金额是否一致,支票是否 

在付款期内等。如果收款单位和付款单位在同一银行开户,则银行可进一步 

审查支票印鉴是否与预留银行印鉴相符,付款人帐户是否有足够的款项用于 

支付等,审核无误后即可在进帐单第一联上加盖“转讫”章退回收款单位。 

如果收款单位和付款单位不在同一银行开户,则收款单位开户银行则通过票 

据交换将支票和进帐单送付款单位开户银行,由其审查印鉴是否正确,付款 

人帐户有无足够款项支付等,审查无误后办理转帐。收款单位开户银行在进 

帐单和支票上加盖“转讫”章,将进帐单第一联退还收款单位。收款单位根 

据银行盖章退回的进帐单第一联编制银行存款收款凭证,其会计分录为: 

     借:银行存款 


… 页面 100…

   贷:产品销售收入 (或商品销售收入等) 

   付款单位签发支票直接送开户银行办理款项划拨的,财务部门应填制一 

式两联进帐单,在进帐单上,本单位为付款入,对方单位为收款人。填制完 

后连同转帐支票一并送本单位开户银行。银行接到转帐支票和进帐单后按规 

定进行审查,审查无误后在支票和两联进帐单上加盖“转讫”章,将进帐单 

第一联作为收帐通知送收款单位,收款单位收到银行转来的进帐单第一联 

后,编制银行存款收款凭证,其会计分录同上。 

   收付款双方在同一行处开户时,转帐支票结算程序如图5·2所示。 

   收付款双方不在同一行处开户时,转帐支票结算程序如图5。3所示。 

   {ewc MVIMAGE;MVIMAGE; !15900190_0225_1。bmp}{ewc 

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   4。定额支票的签发和使用 

   农副产品收购单位如在收购时需要使用定额支票的,应匡计需要数量, 

签发支款凭证,并加盖预留银行印鉴,要求开户银行签发定额支票。开户银 

行收到收购单位的支款凭证后,审查支款凭证的内容是否正确,印鉴是否相 

符,审查无误后配发同等金额的定额支票,并逐张加盖业务用公章和大写签 

发日期,将定额支票交给收购单位,并当面点清。 

   收购单位在定额支票有效期内可凭定额支票向农户进行采购。收购单位 

对超过结算期未用完的定额支票应及时交还银行,银行将相同金额的资金转 

入收购单位帐户。 

   商业、供销等部门在向农户销售商品时收进的定额支票,应在背面加盖 

预留银行印鉴,及时送开户银行办理转帐。银行对商业、供销、税务等部门 

送交的定额支票,不支付现金,超过结算期的不计付利息。 

  

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