_我做会计好多年-第4章
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之所以有这种专卖制度,可能跟烟草这种商品本身的特性有关吧。香烟这种产品利润高,危害大,呵呵。既然烟草制造企业受了这个限制,烟草销售的也当然不是谁都可以做的。你要想卖烟,你得有烟草销售的牌照。现在的情况我不是很清楚了,但过去,你卖进口香烟就是俗称的外烟,你还得有专卖的牌照才能卖呢。你要是没这个牌照,你的进货渠道就只能是走私了,这个可就违法了。
而我们恰恰是个外事单位,所以自然就有了卖外烟的牌照。但是其实我们卖不了那么多的烟。不过社会上有人想卖,又拿不到牌照,他们就会来找我们。通常我们去正规的渠道买到烟,考虑上税的因素在加个几个点卖给他们。他们通常都是私营的,没支票,所以他们来给我们交钱的时候都是给现金的。一般这种事情一个月平均1到2次,交易额少的三、四十万,通常五、六十万,最大的一次有一百多万,全是现金啊!
平时点钱的事情都是出纳干,但收烟钱的时候,就是整个财务都得帮忙了。几十万的现金,真正100元面值一捆的没多少,点起来工作量很大。点完了,找两个大旅行袋一装,坐上单位的车就去银行。到了银行对公的柜台,把包往柜台上一扔,还得跟后面排队的说你们换个队吧,这钱多。通常大家看到这两大袋钱,都不知我是干什么的,那会,年轻的我心里居然还有点虚荣心得到满足的快意,哈哈。
还说回点钱这事,通常财务点钱的时候,别的部门的同事就不来了。但还真有少数人,闲得慌偏这时候进来溜达。他看你点钱,他也不捣乱,就在哪儿看着。这个比较让人烦,即使是同事,在潜意识之中你也想防着点。这对点钱的效率还是有影响的。因为这个原因,我也提出来财务这个屋子是不是不能随便让人家进啊。可大家说都习惯了,在门口贴个纸“闲人免进”也不合适啊。我就想要不咱们弄个柜台吧,去局里办事的时候我看局里出纳那屋就是有柜台的。想法提出来,主管也同意。于是就向我们上级主管餐饮的处级单位申请,很快也批下来了。
大概过了一个月,柜台弄好了。从那以后,其他部门的同事到了财务这屋,都不好意思绕过柜台进屋里了。财务工作的环境有了一点改善。其实不光我觉得点钱的时候周围清净了不少,其他同事也享受到了好处。过去月底结帐,满屋子都是制完的单子,还没装订,来来往往的人多,就怕丢。现在好了,单子放在柜台后面,别人是接触不到的了。
这件事最终能办成,还是我们财务主管的面子比较大,八卦的说,她和我们上级的处长关系很好,这让这件事比较容易。但做为提出这个主意的人,我也是很高兴的。2月份到这个地方上班,9月份左右柜台建成。我的意见居然被采纳,让我觉得还挺有成就感的。
日期:2008…10…8 18:50:00
第二件事呢,就是以提高会计工作效率的名义,鼓动单位买了电脑,这个是餐馆历史上第一台电脑,哈哈。
电脑在今日,很小的公司都得好几台,但那会是90年代初啊。我上大学的时候,做为选修课,学了点那会那个简单的basic,觉得很好玩。不过,那个时候电脑是个超大件,家里买不起,所以毕业后一直也没机会再用了。
那会用友软件刚起来没多久,金蝶还没有呢。但听一些用过的人说,确实是很提高效率的。那个时候电脑确实是高科技啊。我当时就觉得我们财务的效率挺低的,没什么很复杂的工作,却那么多人做。查个什么数,还得翻箱倒柜找以前的凭证,不好。因此,推动单位的会计电算化,成了那个时期我给自己定的个人小目标。
其实后来想起来这个事情,我就觉得其实从那会开始,我就应该明白自己其实不是个做会计的料,我应该去做咨询。我到哪里,想的第一件事就是给人家挑毛病,然后赶紧提出一个建议,希望立刻实施,并马上能看到我来到后这个地方起了明显的变化。但一旦开始让我做程序性的工作,我就马上没了动力。
买电脑比做柜台成本高多了,但我们主管也照样把这个事情搞定了。很快一台电脑就安装在我们财务室了。我忘了是286还是386了,反正操作系统还是DOS的。电脑来了,但用友这些软件却迟迟没能装上,现在想来,其实大家不一定真的那么想提高效率,真的提高了,有的人可就没事情干了。所以我们通常就是拿电脑里早期版本的WPS打些表格类的东西,当然是很费力的打,DOS版本的WPS不是很好用的。除了打表,就是打游戏了,那会的游戏都简单。大家都喜欢玩的是俄罗斯方块。当然,最高的分数都是我打出来的,^_^。
柜台装了,电脑买了,我在餐馆也工作了快一年了。按说其实大家对我也挺好的,平时就经常鼓励我,说我聪明又年轻,将来在局里也会有发展,再出了国,以后就是外交部的人了。我也确实一度挺满意当时的状态。不过,后来发生的事情,以及外面形势的变化,让我的心还是开始不安分起来。
日期:2008…10…8 18:53:00
大概是我到了餐馆工作一年后吧。某一个早上,餐馆的一个收银员上来交款。我在这个餐馆期间,先后和5个收银员打过交道,都是餐馆的服务员转了做这个工作的。这5位,都挺有意思的,不过这里就不多说了。那天上来的,是一位岁数比较大的,40多岁了吧。她交了钱,跟我说,我们没零钱了,你给我换点。我觉得换就换吧,把保险柜里的都换成整的,我还好盘库呢。
打开保险柜,发现其实我零钱没多少,就想把这些零的都换出去就行了。谁知收银大姐说不够,不够我也没办法啊。她立刻不高兴了,口气挺硬的说,那你去银行给我换去,没零钱我们怎么工作啊。我那时年轻啊,也就顶了她,我说银行那么远,我怎么换啊。就这么话赶话吵了起来。我们主管看了,赶紧打圆场。这大姐声音是越来越大,把整层其他部门的人都招来看热闹了。主管不让我说话了,那我就不说,坐下看我的书。那大姐吵了会,旁边又有人劝,呆了会就走了。我以为这事情就这么算了。
到下午,我们主管莫名奇妙的消失了1个钟头。她回来就直接跟我说,小L,事情闹大了,LMC要开除你。LMC就是我们总经理。原来这收银大姐回到餐馆,又挨门去说了,连比划带夸张的,还专门去总经理那里告状。我一大学生,在餐馆这个环境,本身是个另类,也许很多人不是很喜欢我,我上面又没人罩着。发生这事,我是直接暴露在各种火力之下了。
我们主管是有处长罩着的,总经理平时不能把她怎么样。出了这事,找个借口,把她给训了一顿。她也一肚子气,让我自己找总经理去解决吧。猛一听这事,我还挺害怕的。其实我不怕他开除我这事本身,开除我我正好一分钱不用赔,赶紧找外企工作呢。我害怕的是这种结局俺爹妈接受不了,怎么工作好好的被开除了呢?这再给我上纲上线,我是比较烦的。
这个事情发生在现在的企业身上,我也许就得立刻走人了,当然根据劳动法公司还得给赔偿什么的,但我让总经理那么不高兴,也确实没法混下去了。但在那会在那个单位,总经理其实拿我是没办法的,因为我可是正经的“国家干部”身份,我政治上也没犯错误,经济上也没问题,就因为一个争吵加上对业务工作的支持不够,他是没法开除我的。真要开除我,他还得费不少事情去解释呢。我想总经理也是明白这些道理的,所以当我去餐馆他办公室找他的时候,他到一点儿都没有生气的脸色了,只是一个劲的批评我年轻不懂事,不尊重老员工,对业务支持也不够,要我这个大学生放下架子(我其实一点儿架子都没端过,因为我没架子可端)。最后他要求我找到那个收银大姐当面道歉。好,我脸皮也厚,想想也不能吃眼前亏啊,就去餐厅找那个大姐道歉。那大姐看我态度挺好,也拉不下脸了,直说大家都是为了工作什么的。这事就告了一个段落。
但对我来说,这事还真让我想了不少。从那以后一直到现在,我一直记着一个事情,就是财务的人毕竟不是给公司挣钱的,在财务和业务部门发生冲突的时候,如果财务不是100%的正确,最后输的通常是财务。这件事上,其实前任出纳是都去银行换些零钱放保险柜里存着。但我们交接的时候,他没跟我说这件事,我经验少啊,不知道啊。干了一年才碰上前台没零钱的事情,结果就出了问题。如果说我没什么错的话,至少财务也有错,说明交接工作做的不好。所以这事财务完全没理了。
有的人会说,我们公司的财务就很强势。其实,你好好想想,通常强势的财务都有个强势的财务负责人,而这个人要不就是老板亲信(小企业),要不就是一个空降兵,是董事会请来看着公司的(大公司),本质上财务自己还是很难强势的。真正做财务的人能够硬起来说话的地方,大概就是在会计师事务所了,因为在那里,做审计的人是给公司挣钱的啊。我后来在六大,就曾经因为财务部门不给我报销一笔住宿费,跟他们吵了,我是做业务的啊,最终他们财务斗不过我们做业务的,还是给我报销了,这是后话。
这件事过了就过了,比这个事更让我郁闷的,是工资上面我的不平衡。前面说了,我是整个餐馆学历最高的了,但我的工资直到我离开,都是全餐馆最低的。我的工资,基本工资不一定最低,但其他的东西就很少了,工龄也短。而餐厅的服务员,很多也不到20岁,各种补贴带加班,平均一个月都要拿到250左右,级别高一点的,都要3、400。财务的同事们,因为工龄啊各种补贴,也都少的200多,多得300。而我呢,平均下来每月150左右。原本想,也许熬到出国,挣的也许就多了。但那会外资企业多了,不少认识的人进去了,挣的不少,让我觉得出国不应该是唯一的路。我一小学同学,学电脑的,当时进了一家外企,在国贸那边,一个月800。而我们餐馆以前有个人,辞了职,连“国家干部”身份也不要了,去了一家外企的北京代表处,说一个月能拿到1500左右,当时对我都是天文数字了。
因此,想要离开的愿望开始在我心中萌动了。
日期:2008…10…9 15:08:00
而最终促使我离开的,还是觉得经济的大环境变了,机会越来越多,而我在这个餐馆里,做着财务工作中最低端的出纳工作。财务的同事们,也没有什么东西可以教给我的。做为年轻人,还是想有点作为,更想通过拿到高薪来证明自己的能力。
前面提过跟我一起分到这个单位的大学同学毕业是找了