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第6章

炮打穷忙:给穷忙族的第一张大字报-第6章

小说: 炮打穷忙:给穷忙族的第一张大字报 字数: 每页4000字

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    所谓应该被开除的愚蠢而又勤劳者,实际上就是那些干事非常有效率,但是效果却往往与初衷背道而驰,甚至造成不必要麻烦的人。效率与效果是互为前提的,如果没有对方,无论是效率还是效果都将毫无意义。 

    在效率观念已经深入人心的今天,我们更应该强调效果观念。 

    正如杜拉克所说,效率和效果不应偏废,但这并不意味着效率和效果具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效果,但在效率与效果无法兼得时,我们首先应着眼于效果,然后再设法提高效率。 

    历史上南辕北辙的故事不是可以一笑而过的,因为我们很多人也正在不知不觉地扮演故事中的主角,赶着自己的马车飞快地与目标背道而驰。也许我们应该听从麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔格林绍的建议:我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。 

    要方法更要战略 
    一家三口在各自做活。傻妞在活面做馒头,做着做着,傻妞发现盆里的水少了,于是就问她妈妈:“面多了怎么办啊?” 

    她妈就说:“加水啊。” 

    傻妞于是就加了水,不一会儿又喊她妈:“水多了咋办啊?” 

    她妈在那边回话:“真笨,再加面啊。” 

    傻妞过一会又问:“盆里装不下了咋办啊?” 

    她妈在外面急得直喊:“要不是我把自己缝到被子里了,还用你活面啊!” 

    这时,在屋后加盖新房间的傻妞她爹听见了娘儿俩的对话,气急败坏地训斥起来:“如果不是我把自己垒在墙里,早就把你娘儿俩赶出去了,少在这儿气我!” 

    这一家三口可谓是典型的“穷忙族”,工作做了不少,但是最终却费力不讨好。究其原因,就是不明白工作方法与战略之间的区别。 

    方法和战略是时间管理的重要概念。时间管理最早在西方形成一个学科,并且已经经历了三个发展阶段。要了解方法与战略的不同之处,避免陷入“穷忙”,我们有必要对这三个阶段有所了解。 

    第一阶段的时间管理学,着重于时间的绝对节省,主要工具是便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力,避免顾此失彼。第二个阶段则强调日程表,开始注意到规划的重要性。第三阶段流行的是讲求优先顺序的观念,也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。 

    节省时间、提高效率和排定顺序,都有其可取的地方,并且对我们的生活发挥了重要作用。但问题的关键在于,无论是节省时间还是提高效率,都只是提供如何正确地做事的方法,而不是教他们如何做正确的事。 

    节省、效率和顺序,都不过是一种就时间来认时间的方法,不仅容易使人流于工具主义,而且往往会造成很多负面效果。这些方法最本质的缺陷在于,以时间为对象来谈时间管理,只注重了效率,而对最后的效果没有顾及。 

    市场上很多谈时间管理的书都只是讲解如何提高自己的效率,如果把自己的每一分钟都榨干,这样的方法显得实用而且容易学会。 
    但我们要问的是:这些方法有助于我们摆脱“穷忙”的状态吗? 

    在上面的故事中,傻妞和她的爹妈干活的效率越高,完成工作的速度越快,也就越没有办法吃到馒头,越没有办法用上被子和住上新房子。一句话,就是离他们的目标越远。 

    因此不得不说,如果只停留在这个层次来学时间管理,是肤浅的。因为越是能够头痛医头、脚痛医脚的特效药,越治标而不治本,最终让我们重新陷入手忙脚乱的状态,而且离目标越来越远。 

    要想从“穷忙”状态中摆脱出来,让自己成为高效工作、快乐生活的“富闲者”,就必须把目标和人生、事业的价值观符合起来,才不致徒劳地白费力气。 

    如何节省时间、提高效率和安排顺序? 

    这是方法问题。 

    为什么要节省时间、提高效率和安排顺序? 

    这是战略问题。 

    我们需要微观的方法,更需要宏观的战略。如果只重方法而不注意战略,就仿佛是用临时抱佛脚的方法一样,穷忙一阵,也许能够侥幸顺利过关,甚至成绩还不错。然而,没有战略的指导,就缺乏一种长期的规划,因而绝对不可能实现人生的目标,也不能把自己的每一次成功,化作成长的阶梯和积累。 

    方法可以让我们以最少的时间,高效率地做一件事,也会带给我们一定的成就感,自然有其价值。但是,只注重方法,就可能不符合战略目标。因此,所完成的只是必要而非重要的事。 

    战略就好像春天来到,农民规划在哪片土地上种植什么作物一样。如果春天时没有好好规划,播种不符合天时地利的自然规律,也许可以通过微薄的收获,甚至采摘野果来度过夏天。 

    但是秋天呢,我们会有什么收成?冬天呢,我们靠什么来度过?秋天和冬天是没有机会再播种的,因为这是造物的规律。 

    山东德清县有个马主簿,因为足智多谋,素来很受县令的倚重。有一次,他在三更半夜之时,急急忙忙地去敲县令家的房门。由于敲门很急促,县令还以为不是火警就是盗警,赶紧惊惊惶惶地出来。 

    马主簿心急如焚地说:“我刚才想过:咱们这里四月间又要养蚕,又要耕田,百姓特别忙碌。咱们何不出个告示,命令百姓四月种田,十月养蚕。您看行吗?” 

    县令问他:“十月间,哪里还有桑叶?” 

    主簿无言以对,想了一会儿,才说:“夜深了,请睡吧。” 
    战略应该成为一项重大工程的蓝图,因此宁可事先费上一番功夫,也好过推倒重来。对于县令这样的政策制定者如此,对于现代的职场“穷忙族”同样如此。生活和工作中的战略就是对一个阶段的规划,对生活的意义更广泛,也更为深刻。方法可以带来成功,但如果我们不知道想要什么样的成功,又有什么用呢? 

    或许有朋友不在乎战略,因为他相信“一分耕耘一分收获”,但问题在于,如果没有战略或者方向错误,我们就相当于没有地图或拿着一张错误的“地图”前往陌生的地方探险,所有的努力可能完全归于浪费。 

    战略意味着在为任何一件工作忙碌之前,先认清方向。这样不但可对目前所处的状况了解得更透彻,在追求目标的过程中,也不致误入岐途,白费工夫。人生旅途,岔路很多,一不小心就会走冤枉路。许多人拼命埋头苦干,却不知所为何来,到头来仍然发现追求成功的阶梯搭错了墙,但是为时已晚。 

    只有注重对时间的支配效果,才能有效运用时间。 

    实际上,要想过上成功而快乐的“富闲”生活,必须学会从战略的高度来管理时间。如果仅仅从战役甚至战术的角度来珍惜时间,很有可能在全局来看却是一种变相的浪费,更不会取得成功。 

    英国哲学家弗兰西斯培根曾经说过:合理安排时间就是节约时间。这可以说是一针见血地指出了管理时间的方法与管理时间的战略之间的联系。一个不珍惜时间的人,不可能取得时间管理战略的成功,但一个珍惜时间的人,未必能够把自己的时间管理好,究其原因,关键在于很少有人把管理时间当作一种宏观的人生战略来理解,并把这种战略与每一天的生活结合起来。 

    “穷忙”一族的生活很忙碌,却不见得有意义。惟有拥有一张正确的地图,一架搭在正确的墙上的梯子,所有的忙碌才会有意义。在这种情况下,只问耕耘不问收获也才有可取之处。探险成功的关键之一,在于手上的地图是否正确。 

    对于追求事业成功的人来说,战略比方法更为重要。如果说方法让我们有效地把事情完成好,战略则是确定所做的事是否正确,方法是在成功的阶梯上努力往上爬,战略则指出所爬的梯子是否靠在正确的墙上。 

    只有战略可以解决我们的“穷忙”问题,告诉我们哪些工作是我们真正想要的,哪些是可以放弃的。进而,哪些是应该优先完成,而哪些可以暂时搁在一边,以及哪些事情可以根本不理。 

    只有从战略高度来管理时间,把人的整个一生作为管理对象,才能称得上是真正的时间管理科学。只有把方法和战略结合起来,研究如何通过合理的规划和设计,进行有价值和意义的开发和利用,才能使我们更成功也更快乐地实现自己的人生目标。 
    但是,我们努力使时间增值时,如果不能明确自己的人生目标,那么就有可能把珍惜时间和提高效率当成使用时间的终极目标,反而会成为这些手段的奴隶。虽然我们在努力工作不断前进,却有可能走上了错误的方向,成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。 

    把自己时间的操纵权交给没有战略意义的事情,无论我们忙碌之后制成的蛋糕如何鲜美,分配的刀叉也不会握在我们自己的手中。为人作嫁衣,这样的忙碌能够为我们带来“富闲”生活吗? 

    要记住:时间是有价值的,流逝的每一秒钟都一去不复返,我们首先要学习节约时间和提高时间的利用效率。不过,满足于此却可能误入歧途,因为以最少的时间高效率地完成生活中每一件事,虽然会带来一定的成就感,但却不一定符合人生的大目标,因而对改变命运也许毫无帮助。 

    要想“富闲”,就必须从微观上的珍惜时间过渡到宏观上的管理时间,让时间为自己的一生创造价值,增加价值。 

    战略需要大手笔 

    一个周末,几位身份显赫的企业家从一家不大的酒店房间里走出来,其中一位是汽车大王福特。福特手里拿着一张账单走向服务生,微笑着说:“小伙子,你看是不是有一点儿误差?” 

    服务生很自信地回答:“没有。” 

    福特宴请的几位朋友已朝门口走去,他却很有耐心地站在柜台前:“你再仔细算一算。” 

    看着福特认真的样子,服务生不以为然地说:“是的,因为零钱准备得很少,我多收了您50美分,但我认为像您这样富有的人是不会在意的。” 

    福特坚决地纠正他:“恰恰相反,我非常在意。” 

    服务生只得低头花了一番时间,凑够50美分,递到一脸坦然的福特手中。 

    看着福特快步离去的背影,服务生低声嘀咕道:“真小气,连50美分也这么看重。” 

    “不,小伙子,你说错了。他绝对是一个慷慨的人。”目睹了刚才那幕情景的一位顾客站起来说,“他刚刚向慈善机构一次捐出5000万美元善款。” 

    他拿着一张最新的报纸,将上面的一则报道指给服务生看。服务生大惑不解,不明白如此大方的福特,为何还要当着那么多朋友的面,计较区区的50美分。 
    这也许就是服务员和汽车大王的区别:对于前者来说,所有的钱都是等量齐观的,而对于福特来说,在不同的场合下显示出的惊人差别在于:索回50美分的错账反映了一种谨慎,而捐出5000万美元的善款,则

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