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第82章

卡耐基成功全集之二经营管理方略-第82章

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考虑。第三,以时间为武器来打击对手。犹如打麻将时,若遇到打得较慢的 对手,就不断地以“我又可以看报纸了!”或“喂!你打快一点行不行?” 
来催促,以致对方在忙乱之下,常会不加思索而乱打牌,现实的商场竞争中, 这种现象更是屡见不鲜,尤须警惕!第四,在处理重大案件时,不可急于一 
时,宁愿以更多的时间来换取最大的成果。比方说,与某访客交谈的预定时 间已到,但若是他的谈话很有价值,可弹性地延长交谈时间。再则,举行会 
议,当然是以在预定时间内结束为原则,但是,若遇到大家踊跃发表具有建 设性的意见时,不宜仍然按时散会,可适度地延长会议时间。第五,伺机而 
动。在商场上,如果不能伺机而动,往往会吃大亏。第六,可将不想继续从 事或没有价值的工作暂搁一旁,这并不是怠惰,而是一种有意义的革新有效 
作法。第七,准备不足时,要适度拖延时间,若是盲目前进,必遭失败。因 此,可用“我现在很忙”等借口,争取一些另谋对策的时间。第八,遇到不 
利的交涉场合时,也要设法拖延时间。这种情况,犹如拳击比赛时抱住对方 一般,虽然不够光明正大,但有时却是必要的。运用之道如:故意迟到、岔
开话题、不谈结论等等。第九,某些场合,要作迅速明确的决定,确实掌握 住整个局面。第十,让对手着急,使之落入自己的掌握中。如果能够掌握以 
上十项专门技术,你将成为管理时间、运用时间的高手。


从时间中找时间
(1)并列运筹法:即在某项松散活动进行期间同时开展另一项活动。例如 著名电影艺术家卡恩特在看一部片子之前,先把影片说明书拿来,了解一下 
故事情节,然后自己设想,假使这个本子叫我来编,我该怎样介绍人物,怎 样介绍时代背景,怎样展开情节,怎样表现人物性格,心里打下一个腹稿。 
而在电影开演之后,一边进行艺术欣赏,一边进行学习。青年编辑王国忆, 利用点滴时间勤奋学习多门外语,甚至碰到说话罗嗦的人就在心里思考着如 
何将此人的空话译成外语,辛勤耕耘自有收获,他熟练地掌握了 10 多门外 语。
(2)交叉轮作法:即利用农业上交叉轮作以提高产量的方法,把一天的活 动内容交错进行安排,以提高工作效率。这是因为大脑细胞长时间接受一种 
信息刺激、长时间持续同一个活动内容,会导致工作效率降低。如果穿插进 行其他内容的活动,人体原有的兴奋产生抑制,在其他部位出现新的兴奋区, 
为此,注意及时变换学习内容是必要的。例如,马克思写作时从来不是无休 止地持续下去,写作累了,就演算一会儿数学题,或停下来散散步。有时, 
背诵一段莎士比亚剧本中的人物对话,读一会儿巴尔扎克的名著,或者和孩 子们玩上一会儿,接着又精力充沛地投入写作。
(3)定期“盘点”法:从“盘点”中找时间,为了使时间使用更趋合理, 使用时间也需定期“盘点”。盘点,始于计划,外国时间利用专家指出,订 
计划有两种情况:一种是漫不经心的,好像业余摄影爱好者捕捉了几个大有 希望的镜头就匆忙冲洗,可结果往往使他沮丧。一种是严肃认真的,如同专 
业摄影师不但事前认真选择镜头,而且冲洗后还要仔细研究,经过剪接、曝 光等一系列试验,从中选出几张最好的,再作加工,终于成为获奖照片。有 
了计划之后,就要“盘点”可以投入的时间,确定行事次序,规定完成的最 后期限。每隔一段时间,对计划进行重新评价和对投入的时间进行“盘点”。 
时间是常数,只要运用得当,便能从时间中产生巨大的精神财富。
(4)遇事三问法:这种方法的要旨就是以尽可能少的时间办尽可能多的事 情,从时间中节约时间。具体方法是对遇到的事情提出三个问题:一是能不 
能取消它?首先找出有些什么事根本不必做,有些什么事做了也全然是浪费 时间,无助于成果。如果有些事不做,也不会有任何影响,那么,这件事便 
该立刻停止。二是能不能与别的合并?就是把能够合并起来的事尽量合并起 来办。三是能不能代替它?用费时少的办法代替费时多的办法而同样能达到 
目的,当然是最佳方案了。德国化学家李比希,有次去英国考察,到一家工 厂参观绘画颜料“柏林蓝”的配制过程。他见工人们先用药水煮动物的血和 
皮,调制成“柏林蓝”的原料,然后把原料溶液放在铁锅里再煮,并用铁棍 长时间搅拌,边搅边把铁锅捣得卡卡响。李比希感到很奇怪,一个工头向他 
解释道:“搅拌锅里的溶液时,一定要用铁棍搅,而且发出的声音越大,‘柏 林蓝’的质量越好。”李比希笑道:“不需要这样搅,只要在‘柏林蓝’原 
料里加点含铁的化合物就行了。用铁棍使劲磨蹭,无非是把锅上的铁屑蹭下 来,使它与原料化合成‘柏林蓝’。这样虽然也行,但太浪费时间啦!”由
此看来,遇事三问,从而采取正确的工作方法,改变不科学的工作程序,实 在是从时间中节约时间,从时间中找时间的妙法。
“时间是一种最稀有的资源。”时间和每个人息息相关,对于工人、农 民,它就是财富;对于医生护士,它就是生命;对于军人,它就是胜利;对 
于自学者,它就是知识。青年朋友们,学会到时间中去找时间吧!
(5)“集束思维法”:“用志不分,乃凝于神”,不管什么事情,集中精 力,才能做好。18 世纪,法国启蒙思想家、《百科全书》的组织者和主编狄 
德罗,在动笔写作时,他的思想高度集中,有时甚至达到头脑发热的程度。 由于他工作效率很高,从 1746 年正式接受编纂任务算起,至 1780 年发行最 
末一卷,在这 30 年中,他不仅为《百科全书》承担了大量的组织、编辑、审 校工作,而且亲自为该书的历史、哲学、伦理、美学,尤其是应用科学撰写 了 
1000 多篇文章和条文,监制了 3000 多幅插图。与此同时,他还在哲学理 论、文艺批评、戏剧艺术以及小说创作方面留下了不少杰出的成果。
(6)“最适点法”:什么是学习最适点呢?主要由一个人每天的学习时间 与学习收效的关系而定。在一天之内,花费了一小时的学习时间就有一定收 
效,花了二小时,就能学得更多的东西,但如果一天学 20 个小时,那么你就 会筋疲力尽,收效甚微。一位学者在介绍运筹时间经验时说:“要经常琢磨 
一下你的效率系数高不高,因为有用功等于时间乘效率系数。老是开夜车, 死拼时间,夜半三更,头昏眼花,实际上大脑吸收率已趋近于零,还在那里 
记单词,能有效率吗?时间数再去乘上一个接近于零的数,还不就等于零 吗?”中外成功者运筹时间的诀窍就在于使自己一天的工作学习尽量接近最 佳适度点。
(7)“一箭双雕法”:哲学家艾思奇,早年在日本留学时,除了钻研他最 喜欢的功课外,还必须学习日文等课程,他虽手不释卷,仍感时间不足。怎 
样提高学习效率,学到更多的知识呢?他创造了一种一箭双雕的读书方法。 他买了一本日文版的《反杜林论》,一边学日文,一边学哲学,而后,又买 
了德文版的《反杜林论》。这样,哲学、日文、德文三个方面同时并进,既 把《反杜林论》这本书读透了,日文和德文也有了显著提高。他 24 岁就开始 
写作脍炙人口的《大众哲学》,后来又著有《哲学与生活》等书。
(8)“按质用能法”:俄国著名地理学家奥勃鲁契夫,他把自己的每个工 作日都分成“三天”。“第一天”是从早晨到下午 2 点,他认为这是最宝贵 
的时间,用来安排最重要的工作。“第二天”是从下午 2 点到晚上 6 点。在 这段时间做比较轻松的工作,如写书评或做各种笔记等。“第三天”是从晚 上 6 
点到夜里 12 点,用来参加会议、看书。奥勃鲁契夫的“按质用能法”启 示我们,提高单位时间利用率,不应顾此失彼,而应以珍惜全部时间为前提。 
在学习和工作中,每个人都会有低效的时候。怎么度过它?任它消耗或者坐 等高效时间的到来都不可取,而是要像奥勃鲁契夫那样按质用能,合理组织 
时间能量利用过程,做到既提高单位时间利用率,又最大限度地开发时间能 源。
(9)“欲得必失法”:桥梁专家茅以升说过:“关于农业,有人曾讲过 3
×3 不如 2×5。我看,业余教育也是这样,8 并不如 2+6,如果每天有 2 个小 
时学习,来改变不懂科学、生产效率低的状况,企业领导者就会很快发现, 这正是一种投资,决不是浪费。”在这个问题上,茅老是有发言权的。1916 
年,他考上清华大学后到美国康奈尔大学学习,一年后获硕士学位。然后他
到匹兹堡桥梁公司做工人,工作了一年半,但同时天天晚上去加利基理工学 院上夜校。1919 年,他从夜校毕业,成为这个学校历史上第一个工学博士。 
茅老关于“8 并不如 2+6”的公式告诉我们运筹时间的这样一个哲理:学习没 忘工作实践,工作实践是提高学习效率的风帆;工作实践中没忘学习,学习 
又是提高工作效率的翅膀。
提高单位时间利用率的方法还很多,诸如掌握自己的生物时钟,利用最 佳时间法;转换工作学习内容,争取最佳效果法;掌握科学方法,取得最佳 
效率法;进行积极休息,赢得时间质量与数量的双重优势法等。但是,没有 远大的理想和明确的生活目标,即使你手里掌握着运筹时间、提高时间效率 
的尖端技术,也会让时间付之东流。
法国哲学家受尔维修说过一句颇有哲理的话:“实际上,大多数人的幸 福或不幸,主要在于这 10 个或 12 个小时使用是否巧妙。”(指工作、学习 
时间),让我们学会巧妙运筹时间,向效率要时间吧!


“星期天上帝也不休息的”
有一次,英费尔德问爱因斯坦:“明天是星期天,我来不来你这里一道 工作?”“为什么不来呢?”“我想,星期天你可能要休息一下。”爱因斯 
坦哈哈大笑,说:“星期天上帝也不休息的。”
本来,紧张地工作了六天了,星期天休息休息也是应该的,但像爱因斯 坦这样献身事业的人,无一不是把星期天变成“学习日”、“工作日”、“科 
研日”的。孙炳文曾在一卷德文书籍卷首写道:“??自今日起,每日至少 读此书 10 页,虽星期天不以废;炳文,世人有星期,汝独无!识之!”著名 
昆虫学家蒲蛰龙,他长年进行害虫生物的防治研究工作,经常爬山涉水,观 察昆虫的生活情景,采集各种标本,就是星期天,只要不是特别恶劣的天气, 
他总要步行到越秀山或其他地方坚持研究。据说, 1902 年,著名科学家科 尔在纽约的一次学术报告会上,曾轻松地走到黑板前,很快列出了两条算式, 
两次计算结果相同,证明 2 的 67 次方减去 1 是合数,解决了 200 多年来,一 
直被当做质数的迷,使与会者不禁叹为观止。有人问他为此花了多少时间, 科尔回答说:“三年内的全部星期天!”
星期天虽然是属于个人支配的时间,但它

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