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第21章

做自己想做的人-第21章

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    艾维·利最后说:    
    “每一天都要这样做——您刚才看见了,只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。”    
    一个月之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2。5万美元的支票,还有一封信。信上说:“那是他一生中最有价值的一课。”    
    5年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最    
    大的独立钢铁厂。人们普遍认为,艾维·利提出的方法功不可没。


《做自己想做的人》 Ⅳ制订计划,写成清单

    三、制订计划,写成清单    
    相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。马丽凯说:“每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急,便能照表行事,不至于浪费时间在无谓的事情上。”    
    不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。    
    四、遇事马上做,现在就做    
    这是在克服拖延的心态。因为,是拖延为“有空再做、明天做、以后做”,“拖”,“等”,“研究、商量”等等找借口,这是一种最浪费时间的坏习惯。    
    拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。    
    哲学家塞涅卡说:    
    “时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”    
    拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。    
    首先,恐惧失败。似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好了,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。    
    其次,恐惧不如人。拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。    
    因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅能克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。    
    如斐乐特所说:    
    “利用寸阴,是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。”    
    早起的鸟儿先得食,捷足必然先登。    
    占部都美说:    
    “人并不是因为跑得不快而赶不上火车的,而是因为出发晚了才赶不上的。”    
    现在就做,马上就做。


《做自己想做的人》 Ⅳ第一次做好,次次做好

    五、第一次做好,次次做好    
    要100%认真地工作,要全心地工作。第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,最冤。    
    六、专心致志,不要有头无尾    
    上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾,更是明显的浪费。    
    七、珍惜今天,当日事当日毕    
    爱默生说:    
    “我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。”    
    清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。    
    《今日歌》唱道:    
    “今日复今日,今日何其少!今日又不为,此事何时了?人生百年几今日,今日不为真可惜!若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。”    
    制订每日的工作时间进度表。每天都有目标,有结果,日清日新。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。    
    康纳勒普说:    
    “今天事,今天做。太阳决不会为你而再升。”    
    陶渊明诗曰:    
    “盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。”    
    要有好的明天,请从今天开始。


《做自己想做的人》 Ⅳ养成整洁和条理的习惯

    八、养成整洁和条理的习惯    
    据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!    
    养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏。”    
    中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀,只有按自己的节奏方法,才能取得主动。所谓“生理节奏”,就是了解你在一月、一天当中,什么时候精力最充沛,脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟”是早晨最活跃;而“猫头鹰”则是夜晚更来劲。    
    要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。    
    每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必然事倍功半。


《做自己想做的人》 Ⅳ养成快速的节奏感

    九、养成快速的节奏感    
    克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。    
    十、设定完成期限    
    有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。    
    十一、善用零碎时间    
    争取时间的唯一方法是善用时间。    
    把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但长年累月,将会有惊人的成效。    
    达尔文说:    
    “我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”    
    为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:    
    “余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”    
    看来,零碎的时间实在可以成就大事业。    
    三国时董遇读书的方法是“三余”:    
    “冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。    
    而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。    
    没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。    
    鲁迅先生说:    
    “时间就像海绵里的水,只要你去挤,它总是有的。”    
    有一个实验,很好地说明了这个观念——    
    老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:    
    “满了吗?”    
    “满了!”同学们异口同声地回答。    
    然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去。众同学愕然。    
    沙装满后,老师又问:    
    “满了吗?”    
    “满了!”同学们回答道。    
    接着,老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水……    
    莫泊桑提醒我们说:    
    “世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”    
    滴水成河。用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。


《做自己想做的人》 Ⅳ分秒不浪费,成功日志法

    十二、分秒不浪费,成功日志法    
    几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命,设计生命。    
    《成功日志》(见附赠《30天行动成功训练手册》),就是为此而专门创设的。它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式,熔心态、目标、时间管理、知行合一于一炉,只要坚持填写,养成习惯,日久必现奇迹。    
    十三、善用节省时间的工具    
    1。通讯(电话、电子邮件、传真、语音系统);    
    2。交通;    
    3。电脑;    
    4。办公自动化。    
    十四、业余时间管理    
    1。睡眠。    
    (1)利用白天瞬间睡眠;    
    (2)培养随时随地入睡的能力;    
    (3)注重睡眠质量,不注重长短;    
    (4)良好的睡眠环境与条件;    
    (5)心理训练,自我暗示与身心放松。    
    2。学习。    
    (1)向成功者学习成功的方法;    
    (2)一天一小时可以创造奇迹;    
    (3)参加研习会;    
    (4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯;    
    (5)高效的阅读。    
    ·有目的地阅读    
    ·快速略读和重点详读相结合    
    a。速读法b。略读法    
    c。归纳并作记号d。简化办公室的待阅资料    
    ·切忌逐字阅读    
    ·切忌没有目标的阅读    
    3。娱乐。    
    (1)选择具有创造性的活动;    
    (2)选择有益于身心健康的活动;    
    (3)要干就要达到一定水平;    
    (4)要适度。    
    








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