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第3章

的不要错过啊,加上些新东西,呵呵-第3章

小说: 的不要错过啊,加上些新东西,呵呵 字数: 每页4000字

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  主要功能:计算所有参数数值的和。
  使用格式:SUM(Number1;Number2……)
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63;{1;2;3;4;5})),则可以求出前5名成绩的和。 

  30、SUMIF函数
  函数名称:SUMIF
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
  使用格式:SUMIF(Range;Criteria;Sum_Range)
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63;〃男〃;D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63;〃女〃;D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(〃男〃、〃女〃)中。 

  31、TEXT函数
  函数名称:TEXT
  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
  使用格式:TEXT(value;format_text)
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280。45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68; 〃0。00〃),确认后显示为“1280。45”。
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。 

  32、TODAY函数
  函数名称:TODAY
  主要功能:给出系统日期。
  使用格式:TODAY()
  参数说明:该函数不需要参数。  
  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。 

  33、VALUE函数
  函数名称:VALUE
  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
  使用格式:VALUE(text)
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  
  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。 

  34、VLOOKUP函数
  函数名称:VLOOKUP
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
  使用格式:VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时;返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65;B2:D63;3;FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。 

  35、WEEKDAY函数
  函数名称:WEEKDAY
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
  使用格式:WEEKDAY(serial_number;return_type)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式'当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3'。
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY();2),确认后即给出系统日期的星期数。
  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY(〃2003…12…18〃;2)。 

  
 

 

一。单元格颜色效果 

全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。 

  

  

1。隔行颜色效果(奇数行颜色):
=MOD(ROW();2)=1 

2。隔行颜色效果(偶数行颜色):
=MOD(ROW();2)=0 

3。如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
=MOD(ROW();3)=1 

4。如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
=MOD(COLUMN();2) 

5。如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN();2) 

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
=MOD(ROW()+COLUMN();2)0 

6。如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
加入样式2:
=MOD(ROW()+COLUMN();2)=0 

二。用颜色进行筛选 

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序: 

颜色单元格在A列,选中B1;插入…》名称…》定义,输入a,下面输入公式 =get。cell(24;a1), 

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。 

==》说明一下: 

1。Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4。0的一个叫Get。Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 
2。Get。Cell(Num;Cell)是这个函数的格式,Get。Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 
3。如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 
4。现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。 

附上Get。Cell的各参数代表的意义: 

1 参照储存格的绝对地址 
2 参照储存格的列号 
3 参照储存格的栏号 
4 类似 TYPE 函数 
5 参照地址的内容 
6 文字显示参照地址的公式 
7 参照地址的格式,文字显示 
8 文字显示参照地址的格式 
9 传回储存格外框左方样式,数字显示 
10 传回储存格外框右方样式,数字显示 
11 传回储存格外框方上样式,数字显示 
12 传回储存格外框方下样式,数字显示 
13 传回内部图样,数字显示 
14 如果储存格被设定 locked传回 True 
15 如果公式处于隐藏状态传回 True 
16 传回储存格宽度 
17 以点为单位传回储存格高度 
18 字型名称 
19 以点为单位传回字号 
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True 
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True 
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True 
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 
25 MS Excel不支持大纲格式 
26 MS Excel不支持阴影格式 
27 数字显示手动插入的分页线设定 
28 大纲的列层次 
29 大纲的栏层次 
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 
32 显示活页簿和工作表名称 
33 如果储存格格式为多行文字则为 True 
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 
40 文字显示储存格样式 
41 传回参照地址的原始公式 
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 
46 如果储存格有插入批注传回 True 
47 如果储存格有插入声音提示传回 True 
48 如果储存格有插入公式传回 True 
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True 
50 传回储存格垂直对齐,数字显示 
51 传回储存格垂直方向,数字显示 
52 传回储存格前缀字符 
53 文字显示传回储存格显示内容 
54 传回储存格数据透视表名称 
55 传回储存格在数据透视表的位置 
56 枢纽分析 
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True 
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 
59 传回储存格底线样式,数字显示 
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True 
61 枢纽分析 
62 显示活页簿和工作表名称 
63 传回储存格的填满色彩 
64 传回图样前景色彩 
65 枢纽分析 
66 显示活页簿名称 


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