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第38章

生 存-第38章

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一些矛盾,但不应该把它延续下去,而解决矛盾最好的办法就是沟通。从以上这些意义 上讲,沟通还可以产生凝聚力 。    
      企业即人的真谛是沟通。企业的管理和整合,管理观念更新是关键。对于企业管理来说,管 理的 主体是人。管理就是如何做人的工作,所以说,人的因素是企业成功的关键因素。其中观念 整合是先导,所有的管理问题归根到底,都是沟通的问题。在这方面做得最为出色的是美国 通用电气公司,该公司从最高决策层到各级主管,均实行敞开式办公方式,即“门户开放” 政策, 随时欢迎职工进入他们的办公室反映各种情况。最具特征的一点就是:公司从上到下,不论 是总经理还是一般员工,见面都是直呼其名,取消职务代称,没有尊卑之分。提倡互相尊重 ,相互依赖,上下级之间的关系非常亲切、融洽,员工的感觉就像是一个和睦的大家庭。正 是在这种感情沟通式的管理下,通用电气公司的发展速度远远超过了其他公司。    
      沟通是管理的真谛。一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为 上知,上意迅速下达,有赖于部门之间互通信息、同甘共苦、协同作战。良好的沟通能让员 工感觉到企业对自己的尊重和信任,从而产生极大的 责 任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的责任心和奉献精神为企业工作。此外,沟通还能 化解矛盾、澄清疑虑、消除误会。    
      晏子曰:“国有三不祥:夫有贤而不知,一不祥;知而不用,二不祥;用而不任,三不祥。 ”一 个国家是这样,一个企业也如此。于是,自古以来,大凡智者都崇尚“知人善任”、“用人 不疑,疑人不用”、“惟才是举”、“量才录用”的方略。一些知名企业的用人之举, 确实令人钦佩,值得效仿和借鉴。    
      企业领袖、企业家、职业经理人和企业的中层主管,主要的精力和时间有相当一部分应该用 在与方方面面的谈判和沟通之上。对管理者们来说,内部和外部的谈判应该是一种生活方式 。每当利益或观念相异,各方 要互相依靠才有结果时,谈判的需求就出现了。谈判的本质是什么?实际上,谈判就是让他 人为了他们自己的原因按你的方法行事的艺术。    
      谈判的本质也是沟通。    
      企业内部有无沟通机制,标志是企业中的“三种人”有无发言机会和权利:第一是青年员工 ;第二是企业边缘分支机构的员工(远离总部,基层一线的员工);第三是企业新进入者。 如果上述三种人都有发言机会,那么就可以证明这个企业内部沟通机制建立起来了 。    
      松下幸之助说过:10个人的时候,你走在最前面;100个人的时候,你走在中间;1000个人 的时候,你走在后面;10000个人的时候,你就只能祈祷上帝的帮助,也就是你的企业文化 理念必须做到“天人合一”。从这个意义上说,企业如果要从根本上解决自身的安全与发展 的问题,并希望在未来有一个大的发展的话,企业家必须具有人文关怀的意识和精神。    
      卡耐基在其《如何领导部属》一书中说:“不要批评、谴责或抱怨,要以诚实和真挚的态度 表示感谢,同时唤起别人的渴求。”    
      中远集团是个老国有企业,但在这个企业中,最有效的竞争优势是激励。他们的激励已经成 为一种制度,这个企业在世界各地有五千多个外国外雇员。这些人与中远国内员工一样都以 被 评上中远(COSCO)劳模为荣。    
    


第九章 尊重个人沟通、激 励(2)

    中远(COSCO)是一艘船日本松下创始人松下幸之助是个懂得激励的企业领袖。他常对部下讲:“我做不到,但我知 道你们能做到。”他要求管理者必须经常做“端菜”的工作,尊重员工,激励员工。1998年 ,我加入中远集团。在这个公司参加的第一个高级领导会议上,时任总裁有句话对给我 印象深刻,他说:“我再问你们一句,企业经营是很困难,但你们鼓励员工了吗?”    
      实际上,对于员工,不要太吝啬一些头衔、名号,一些头衔、名号可以换来员工的认同感, 从而激励起员工的干劲。    
      海尔的激励很有特色。在山东青岛,海尔员工工资并不是最高的,2001年,我问过青岛政府 主管劳动就业的官员这个问题,他说:“只比平均工资略高一点儿。”但我与海尔员工的直 接 接触,感到他们都有一种自豪感。海尔在员工管理上最具特色的方式,是直接用员工的名字 命名他们不断改进了的工作方式,他们员工的创造、改进,被直接命名为“王德工作法”、 “麦克冰柜”等等。据《海尔的激励模式》(2002年版)一书介绍,以员工命名的“操作法 ”有二百余项。    
      2001年,中远集团在8万员工中进行了一次问卷调查,列举了与工作有关的因素和描述,让 员工首先进行评价,找出员工满意什么,不满意什么。    
      调查结果表明,员工无论年龄大小,所从事职业和岗位有什么不同,共同看重的因素有,成 长的机会、专业 技能的培训、员工在团队中的重要性、个人能力得到施展的程度、工作挑战性、工作的反 馈程度、薪酬、福利等等。    
      在这些共同因素中,白领员工更看重良好的人际关系、个人素质的培训和提升的机会、薪 酬分配制度、权力需要满足程度。    
      而蓝领员工更看重工作兴趣、工作的稳定性、工作成就感、学习新的知识、自尊需要满足 程度。    
      而综合后可得出以下结论:满意程度接近的因素有薪酬福利、保险、工作环境、企业文化,吸引力方面有发展前途、 工作中能学到多少知识、工作关系融洽等。不满意的因素是奖励措施等。    
      怎样提高员工的满意度?通过上述调查统计和阐述,明晰了问题所在,中远集团进一步设计 出员工的激励措施,分别是:    
            1、富有挑战性的工作 企业为员工提供富有挑战性的工作机会,一方面可 以保持本公司的技术领先性,另一方面员工也得到了锻炼,公司的凝聚力也得到了增强。    
      2、与业绩挂钩并随市场调整的薪酬 “优才优薪”,人才市场化,薪酬也 是市场化。让有最好业绩的员工得到最丰厚的报酬。如果企业不能提供有竞争力的薪酬,也 可以选择其 他的激励方式,例如,企业可以向员工提供更多的晋升机会或更多的培训。    
      3、可信赖的领导 可信赖的领导应是具备技术背景又超脱于技术之外的管 理者。他应当拥有敏锐的商业嗅觉,在企业内部倡导冒险和创新的氛围。    
      4、灵活性和信任感 企业员工希望灵活地安排自己的工作时间和地点,只 要他们能完成公司的任务。企业应充分信任员工能很好地平衡个人生活和工作,应 授予员工自治权,尊重他们和 认可他们的工作成绩等。    
      5、培训和职业发展机会 培训能使企业在行业中获得竞争优势,并能促进 企业在销售额和利润 上的提高。企业可为员工提供学习新知识、新技能的机会,诸如部门岗位轮换、灵活的工作 任务等。    
      6、沟通 管理者认为他们了解员工的需要,但员工往往不这么想。企业员 工希望不断地与 经理交流沟通,他们也希望自己的贡献能被认可,更乐于与公司内的其他员工打交道。    
      7、愉快的工作环境 企业员工希望有愉快的工作环境,如便装、优良的办 公设备、舒适的就餐条件和体育锻炼空间等。    
      8、灵活的福利计划 自助餐形式的福利计划使员工可以从一系列的福利中 选择最佳方式。 公司可以为每位员工提供同样的基本福利计划,如医疗保险和休假等,但也应允许专业技术 人员 从附加的福利中进行选择。如每年他们可自主选择参加一次专业会议,费用由公司承担。或 者更多的休假时间及向他们发放周末旅游的优惠券等。    
      9、实现开放沟通 与表现优良的员工做正式的、一对一的沟通,这样的讨 论方式会让公司员工有参与感,并受到激励。    
      对机关工作(白领)员工激励方式在设计奖励措施时,考虑到研发人员的工作性质,应更倾向 于获得更多的成长空间与机会,因此可以采取提供高级技术培训、参加高级技术论坛的机会 来奖励。    
      弄清影响员工积极性的方方面面因素后,就能提出合理的激励方案:    
             1、奖励制度的设计 所有奖励的基本目的都是提高员工的生产效率,从而 获得更有 竞争力的优势。为了做到这点,奖励手段必须以员工的需要和公司的经营目标为中心。    
      奖励制度的设计要注意以下几个方面:奖励的价值和数量、奖励的时间、奖励的公平性 。奖励的公平性应由公平的考核制度来解决,一般来说公司对员工上一年度 的出色业绩应予以及时的奖励。    
      奖励制度设计的内容包括提薪、奖金和福利待遇。在提薪程序设计中,根据上年度考核 的绩效和公司的提薪指标,确定提薪名单。    
      福利制度设计包括健康安全类、日常服务类、带薪休假类和住房类四类福利项目。健康 安全类福利包括公司依据国家法规为员工购买的社会养老保险、社会医疗保险和失业保险。 日常服务类福利包括法定节假日和年度休假两部分,按其职位等级增加。住房类福利包括住 房公积金、住房补贴和住房补偿款等内容。    
      2、职位系列设计 为了避免晋升途径单一化,晋升采用行政管理职位系列 和专业技术职位系列。    
      3、参与管理 完善合理化建议的制度,以提出问题的方式让员工们参与决策 过程。可以 经常组织员工会谈、会议,开放式地讨论问题或具体的事务。对员工提出的管理建议,由公 司、部门经理或战略研究中心主任直接确认并给予奖励。要保证提议渠道畅通,每位员工都 可以书面或E…mail形式直接向战略研究中心提交合理化建议方案。总经理对上述每一个提案 有追加奖励权。    
      在一个企业,往往是20%的人完成了80%的工作任务,这就是著名的“二八定律”。犹太人 发明的经商“二八定律”很值得我们借鉴。    
      在犹太人五千年的历史中,曾经没有自己的国家,到处流浪、深受歧视,尤其是二战期间受 纳粹德国绝种式的残酷迫害。但是,犹太人并没有灭绝,反而逐渐发展成为世界上最富有的 民族。“美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终 坚持经商的“二八定律”——世界上财富的80%永远是20%的人创造和掌握,而80%的普通人 只掌握20%的财富。    
      我们翻看IBM、惠普、华为、联想集团等组织模式时发现,他们的精英团多采用“二八定律 ”来构建 , 形成了比较稳定的人力资源结构,为加强企业的核心竞争力和可持续发展奠定了良好的基础 。    
      在一个物质化的行�

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