策略x商务谈判 课程讲义-第6章
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2.搜集情报的对象
情报涉及的对象主要有三个:我方情报、市场情报和竞争情报。
3.搜集情报的技巧
搜集情报要掌握一定的技巧。首先,要注意情报的完整性,如果情报不够完整,很容易被对方突破;要保证情报的正确性,错误的情报无法说服对方;再者,还要注意情报的深度,要不断更新情报,要分辨假情报。只有这样,才能增强你的说服力。
4.搜集情报时应注意的事项
表7-1 搜集情报应注意的事项
项目 简述
1 随时搜集 认真做好我方各项统计
确定需要搜集情报的标题,做好相关新闻报道、专业杂志、顾客互动资料、剪报等资料的存档工作
2 扩大搜集 搜集同行业或其他相关行业的情报
3 交换情报 与同行间互相交换各项资料,只有保持良性竞争的态势,才能真正增强自身的竞争力
4 汇整情报 不同单位、不同人的接触面不同,资料搜集的角度也不同。定期汇整情报,可互相取长补短,有利于建立一套完整的数据库,以备不时之需
5 及早搜集 打探对方的虚实应及早进行。谈判前数日才搜集资料,容易引起对方的警觉与戒心。搜集对方的资料应不露痕迹,大小不遗地从不同单位进行多方面搜集
搜集情报是一项认真细致的工作,总的来说,要想做好情报搜集,就要按照表7-1所示的注意事项行事。下面给出两个具体的搜集方法,供参考。
?交货时搜集客户主管对我方的意见
物流可以利用交货的时机来搜集客户对我方的意见。在送货的过程中,物流可以打听客户的各个部门在开会时对我方所提供的产品、服务等各方面的意见反馈。执行这项任务的人员要保持高度的敏感性。
?利用市场调研
还可利用市场调研来搜集情报,具体方法有:定期进行顾客满意度调研、定期进行竞争者调研以及召开反馈座谈会、年终业务检讨会等。通过这些方法可以直接从客户那里获得第一手的反馈资料。
5.谈判现场的搜集情报技巧
在谈判现场搜集情报可利用的线索主要有表情、语言,而注意倾听、注意观察是在谈判现场搜集情报的最重要的技巧,因为:
?表情是潜意识的告密者
人有许多体态语言,如表情、眼神、手势、姿态等等,它们都是潜意识的告密者。当你与谈判对手面对面的时候,一定要仔细观察对方的表情。当你报出价格对方表情惊讶时,说明你报的价格过高;当对方不断擦拭眼镜时,说明对方非常紧张。
?语言是最诚实的告密者
人们经常会在比较轻松的时候不经意地说出心里话,所以,在谈判中,谈判者要充分发挥自身的魅力,赢取谈判对手的信任,让对方在不经意间泄漏信息,而你也要善于收集这些消息。
在谈判中,还要特别留意对方声音的高低、语气的强弱,当一个人缺乏信心的时候,声音就会降低,语速就会减慢;分辨对方前后矛盾的说词也能搜集到对己方有利的信息。
当你观察到对方人员交头接耳的频率很高时,就可以判定他们的意见不太一致,这个弱点也可以被我方充分利用。
【自检】
请按照下表的内容来检测自己的情报搜集情况,并提出改进计划。
评定指标 执行情况 改进计划
A 随时搜集 有□ 无□ 计划1______________________
计划2______________________
计划3______________________
B 扩大搜集 有□ 无□
C 交换情报 有□ 无□
D 汇整情报 有□ 无□
E 及早搜集 有□ 无□
【本讲小结】
情报作为谈判的第一筹码,具有重要的意义。情报可以使对方产生压力,从而有效达到说服对方的目的。掌握情报即掌握了谈判成功的钥匙;信息充分与否会直接影响到谈判的说服力;正确的、有价值的、权威的情报能给谈判对手带来沉重的压力,还可以增加说服力;另外,只有有效地运用情报才能做到知己知彼、百战百胜。
【心得体会】
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第八讲 谈判三要素之情报筹码(二)实务应用
第一节 情报兵法三十六计
情报筹码的应用可与古代兵法的三十六计相联系,下面就谈判攻守介绍一下如何使用“围魏救赵”、“暗渡陈仓”、“借刀杀人”和“无中生有”四种方法,有效地利用情报要素,增加谈判胜算。
1.围魏救赵
?故事背景简介
“围魏救赵”有这样一个简单的故事背景:战国时,韩、赵、魏、齐、楚、秦、燕号称战国七雄,其中秦国和齐国实力相当而且处于敌对状态。而赵国和齐国交好,魏国与秦国互为同盟。
有一次秦国派兵攻打赵国,赵国求救于齐国。齐国没有采用直接攻秦的策略,而是派兵围困魏国来分散秦国的注意力。于是,秦国只好分出兵力来支援它的盟国魏国。两面出兵削弱了秦国的战斗力,保证了赵国的安全,这就是有名的围魏救赵。
围魏救赵的精髓在于攻魏可以发出不利对方利益的情报,同时,救赵的结果保护了自己的成交机会,可谓一举两得。齐国之所以没有直接攻打秦国,就是认为两强相争成本太高,所以,选择了成本又低又有效的方法。
?实例演示
甲是一个销售二手车的业务员。我们将他的客户比作“秦国”,“赵国”则是二手车的价格。当客户派兵来杀价的时候,如果业务员直接去守他的价格,那么他与客户的关系就会破裂。于是,他就利用了围魏救赵这一招,来化解被砍价的危机。
甲对客户说:你给我多少钱,开个价吧。
客户说:你说多少钱?
甲:10万。
客户:6万。
甲:太狠了吧,8万好了。
客户听了后很高兴。
甲:不过,车的四个轮子要拆掉,空调也没有。在这样的条件下,我可以卖8万。
客户心里想:买一部二手车,已经半新不旧了,还没有轮子,没有空调,我怎么开回去啊。再买四个轮子,装一个空调,可能会超过10万,而且那个轮子质量如何,价格如何我还不能确定。
客户:你不要拆轮子,也不要拆空调了,我10万块买下它。
这就是围魏救赵的策略。当客户要求甲降价时,先答应下来,然后再用不同的品质来围困客户,使其让步。
2.暗渡陈仓
还是以上面的销售二手车为案例,所谓暗渡陈仓就是告诉客户车的质量有保证,但是质量的保证不提只限第一年。如果客户质疑此事,可以明确告诉客户,这是商业上约定俗成的一个规矩。
又如,虽然零件有标准价格,但是你有权在合约中进行调整。如果客户没有提出异议,就算是“暗渡”成功了。
当然这里只是举例说明如何使用这一计策,为了维护消费者的利益,商家还是要慎之又慎。
3.借刀杀人
借刀杀人这一计谋理解起来很简单,如A客户去年购买的某商品出现了质量问题,于是就有其他商家到处宣扬“不要买X牌的产品”。这种行为是不值得提倡的,即使要将该产品曝光也要借助正常的渠道,所以,商家要注意产品的质量维护自身的企业形象。
4.无中生有
无中生有指的就是制造假情报。制造假情报必须要符合两个条件:第一,要符合法律的规定,不要违法乱纪;第二,要符合职业道德。
第二节 业务谈判中的情报筹码应用
表8-1 业务谈判中的情报应用
买方筹码 简述
1 竞争者信息:品质、品牌、价格、服务、赠品、关系 买方可以提供竞争者的这些信息,如:某产品品质比你方产品好,品牌比你方产品知名度高,价格比你方产品优惠,服务比你方好,赠品比你方多,我公司与该品牌还有长期的合作关系
2 买方专业度 专业程度高能够检验你方产品的品质好不好
3 买方的经验 买方的经验丰富可以判断卖方的产品是真好还是假好
卖方筹码 简述
1 竞争者信息:品质、品牌、价格、服务、赠品 卖方可以提供更进一步的产品品质分析、市场占有率的数字、反击竞争者的赠品价值等等
2 卖方专业度 卖方可以以更高的专业度去说服买方,摆事实讲道理,将所有问题展开来说
3 卖方的经验 卖方的经验也很重要,可以使买方更信服,对你有信心
4 卖方的热诚 卖方要靠热情和理性两种策略来设法打动买方
5 卖方的人情:地位、关系 卖方的地位以及关系网也会从侧面影响到买方的选择
表8-1介绍了在业务谈判中情报的应用。在业务谈判中,买方和卖方各有其情报筹码。
其实,无论是买方还是卖方,都是一个双重的角色,只是面对不同的对象时身份也就不尽相同。所以,双方的筹码都有竞争者信息、专业度和经验三条,所不同的只是使用的方向有区别。
买方需要向卖方丢出其他卖主的信息,以此来向卖方施加压力,同时,买方还要凭借自己的专业和经验来检验卖方产品的质量、卖方提出的价位、卖方附加的价值等等;而卖方面对压力,则要设法一一排除障碍,如向买方提供其他竞争对手相关信息的深入分析资料,以此来证明自己的产品才是更合适的。而且,卖方要始终保持高度的自信和热忱,坚持到底,正像下面所说:70%的业务都是在坚持下成交或者在半推半就下成交。所以,只有用良好的服务坚持到底,才有可能最终获得买方的青睐。
第三节 采购谈判中的情报筹码应用
1.买方筹码
进行采购谈判时,买方可以用“一向是大量采购和全国联线的采购制度”来要求对方在价格上就范;其次可以对第一次合作的卖方套用多年合作关系,比如可以说:第一次买卖很重要,如果我们有一个良好的开始,以后大家就可以建立长期合作关系,这也是一个很有用的谈判筹码。
还可以把市场地位当作筹码,比如可以将我方的品牌效应、我方的地位、我方未来的发展方向告诉对方,让对方明白现在提出的价位已经很高,如果再过几年同样的价钱可以买到更好的产品;另外,还可以从专业角度入手,挑剔对方产品的品质和产品的不足,让对方知道我方已经很勉强,如果再在价格上要求,我方就要去寻找别的卖主了;同时,还可以利用政策来要求降价。
2.卖方筹码
品质检验报告是卖方可以使用的第一个筹码,检验报告可以告诉对方我方的产品已经通过了ISO的认证,产品品质绝对有保证,所以价格已经没有退让的余地了;其次,要向买方保证产品的数量,表明我们的生产量完全能够充足供应,用这个情报来说服对方。
研发能力也是一项有效的筹码,可以告诉对方我方具有很强的研发能力,能够随时提供�