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第12章

哈佛经典职业经理人培训 全套教-第12章

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   碰以这种情形,我们不妨应用上面已经讨论的基本选择:
   (1)改善环境;
   (2)改变自己;
   (3)离开那个环境;
   (4)在那个环境中熬下来。
   这些可能的途径,是合乎逻辑的,不过也许不太容易做得到!如果你因困陷在很糟的气候中,不妨考虑一下这些选择。另外还有一个方法,就是寻找朋友、盟友、联络人、同志,只要能找到一个朋友或盟友,就能够改变你的处境,就算你必须到组织外头去找,也是值得的。
   即使是在最具敌意、最不适宜的气候中,仍然有两大压力,逼着你负起自我管理的责任。采取行动是有实际原因的,其中一个原因就是,如果不这样做的话,会有更糟的后果。
   我们来看看德利克的故事:
   德利克在一家大工程公司中工作了29年,职务是制图员,到了1983年却被公司给解雇了。德利克小时候比较内向,但是很聪明。德利克留上学时,同学们都认为他自己将来在职务上会有很大的成就,也许会成为建筑师或设计师。但是德利克的父母很穷,本身就没受过什么教育,后来遇上了学徒的空缺,就叫十五岁的德利克去做那个工作。德利克很喜欢那工作,是个很愿意工作,而且很忠诚的工人,后来还成了第一流的制图员。这个工作很适合德利克,需要相当高的技术,细心的工作,德利克经常自己一个人工作,有时候连休息的时候都在工作,而且为了赶工经常加班。德利克很喜欢这个工作,不太在乎晋升,全心全力地养家活口。
   后来公司把德利克给解雇了,这是相当大的打击,德利克震惊不已,整天缩在家里。这样子过了一年,德利克的太太喜拉需要钱用,而且也受够了德利克的气,于是就自己去找了份工作,后来等于是发现了一个全新的世界。德利克的亲友鼓励德利克另谋高就,但是德利克心中明白,根本没有获得工作的机会。德利克觉得没有用,没有希望。德利克一向不善于和人相处,在电话中说话,也会显得很不自在,而且不喜欢请教别人。社交方面的事,都让喜拉去做,德利克觉得这样很不错。制图员的工作,助长了德利克害羞、内向的本性。德利克现在已经四十四岁了,要想找个新工作,过去的工作经验都没有什么帮助。德利克从来没有学习怎样主动出击,选择自己的工作,喜欢服从指示来工作。德利克没有发展出什么人际关系的技巧,对于工作环境外面的世界,没有什么好奇心,也知道得不多。
   德利克的故事是个现代的寓言,过去几年来,许多工作勤劳,自觉意识高的男男女女,都面临了同样痛苦的命运和经验。寻找新的工作,运用新的方法,学习新的技术,和新人一同工作,都要有技能才行,而这些人的职业,并没有协助这些人发展出这些技能来。
   职业全把我们塑造成某种样子有时候塑造得很不好。我们从工作中能发展出高水准的能力,能发展出专长,但是只是在专业的狭窄领域中知道这许多而已。二三十年之后,情况完全改变了,不论是钢铁工厂的工人还是电算机操作员,都会发现当初好不容易学来的技能,已经变得过时,不再有人需要了。
   有时候,我们会听到这样的说法,〃职业伦理〃的没落,是现代工业疾病的症结,但是像德利克这样的人,都是职业伦理的忠实信徒,结果却落到这样的下场,这些人的子女应该不会再犯同样的错误了。自我管理的伦理,应该代替职业伦理的地位了,即使组织借助裁员来解决危机,显然职员就不能再依靠组织的照顾了。工作的时候,一方面还要把时间和精力投资在学习新知识、新技能 上,要不断精练学习的能力和学习的方法才行。德利克本来是个聪明而有能力的孩子,却因为三十年呆滞、缺乏动力的工作经验,而变得落落寡欢,连最基本的社交技巧都不会,本来应该有的光明未来也都破灭了。专业人员并不能免于搁浅、坠落的危险,跟其他人一样也都会受到职业的错误塑造。斤斤计较的会计师,精通方法的工程师,热诚的教师都有高超的技能,但是另一方面,却也因此而困陷在某些固定的运作中,变得无能为力。
   〃职业的错误塑造〃是由于组织的需要所造成的,组织发展的第三、第四阶段扩张中的组织和确立的组织阶段,需要高度专业化的人才,但是专业的领域很狭窄。组织渡过了这些阶段以后,就会放松严格的分工制度。许多专业人员在过去的环境中获得了成就,但是现在却困陷在高位上,动弹不得,最后被摒弃于组织之外;除非这些人能学习、发展时代需要的东西,否则就没有前途可言。
这是个非常实际的问题,所以你一定要设法努力管理自己,就算是在最贫瘠、敌意最浓的组织的气候中也一样。这是自我保护的问题,继续学习的能力是很珍贵的,一定得保持这种能力才行。
   不论处在哪一种状况中,还有第二种驱使你继续努力的压力,这是一种不太一样的压力,要叙述起来也不太容易。说得简单一点,这是一种道德责任的感觉,觉得有责任照顾、保养、发展自己,这不仅是为自己着想,也是为了全体人类的缘故。在〃不可能的状况〃中,仍然要保持充沛的思想活力,这样到了情况改善时,还有种子可以散播。即使在继续努力变得很困难时,还是有人勇敢地继续下去,具有生命的种子,就保存在这些人的典型和模范中。从这个观点看来,我们许多人都觉得,有责任尽力发挥自我,向世界人类贡献自己。从宗教的观点来看,我们可以说这就是追寻美好的人生。
   尽管我们这个时代中,许多人都把科学当成宗教,但是对于能听得入耳的人而言,精神上的教育仍然有相当作用。佛祖教导我们,人类发展的道路,是从痛苦走向悟道,佛祖描述的道路,是全人类都可以走的,世局的压力和我们在生活里、工作上、组织中感受到的停滞、渺小、荒谬,都是痛苦的根源。要想避免这种痛苦,只有装着不知道。从这个观点看来,自我管理能帮助我们达成较高的目标,尽量发挥自我,这不但是为了我们自己,也是为了其他人,更是为了世界上善良的力量。
   这最后一点的意义深远。事实上,如果不援引上苍的力量来推销,做起来的确有困难。但是,我们想要发展,想要知道,想要激发自我管理的热诚,并不只是一件实际、合理的事情,更是由内心深处的动力所推动的。如果用心理学的术语来描述,那就是〃需要知道〃:如果用传统的宗教术语来描述,那就是想要行善的意念。
□ 勿失良机

   自我管理有点像是自己做小本生意,若想继续下去,就必须把握机会,保持强烈动机,开创前景。许多年来,我们的工作都是例行公事,结果就会很容易忽略掉自我管理的种种机会,其实,所有组织中本来都有许多这种机会的。怎样才能发觉能帮你生存、保养、发展的东西?这是有技巧可运用的。
   那么,组织到底是什么呢?我们是不是相信图表中,那简单而自认为真实的组织结构?或者,组织就像个万花筒一样,从不同的角度看来,就会反映出不同的面貌?我们谈到所谓的组织这个东西时,就赋予组织一种明确的身份感,这种感觉之所以会存在,可能只是因为我们以这种方式来讨论组织。我们有个特别的字眼来描述这种情情,那就是〃具体化〃。有时候,我们会把抽象的东西当成是真实的东西一样,这就是具体化。有时候我们会相信地图,而不是相信自己所站的地方,这种情形就像是把一群有需要、有目的、有结构、有共同文化的人称为组织一样。当然我们这样做是为了方便起见。但是事实上,有目标、有需要、有动机的是人,不是组织。自我管理的人一定要掌握这个重要的真理,因为我们很轻易地就把各种权力和物质交给组织,结果自己反而变得动辄得咎。其实许多事情都是由个人的行动包括我们自己的行动所支持的,但是我们却常常为此而责怪组织。
   从这个观点看来,你并不能和组织或团体合作,只能和其他人合作。每个人对于组织都有不同的看法,对于组织的目标、权力所在,重要的价值观等等,看法都各不相同。因为我们每个人都是不一样的,而且职位、立足点也都不一样,所以对组织的看法当然就不一样。我们刚才已经说过,对于组织的看法,就像是注视着一个万花筒一样,没有什么固定的图案,只有许多不一样的图形,由各式各样的线连在一起。你对于组织的看法,只不过是许多可能的图画之一,了解了这一点,你就能开始着手寻找机会了。如果你只有一个观点,那就像是创造了一座监狱一样难怪你会抱怨停滞在系统中动弹不得。倘若能以开朗的胸襟接纳其他人的观点,就能创造开放的空间,以及开始进行的起始点。
   下面列出了一些资源、程序、架构,都是可以在组织中找得到的。你看一看这些内容,注意一下其中有哪些是你参加了的,或是利用过的,还有哪些是你忽略了的,或者是你不知道的。
   资源
   1 书籍、目录、书评、资料库
   2 杂志、报告、论文
   3 时事通讯、手册
   4 整套的资料
   5 电影等视听设备
   6 电脑、程式
   7 房间、空间、设备
   8
   9
   10
   行动和程序
   11 训练课程
   12 训练指导、顾问指导
   13 改变工作、转换工作地点、轮换工作
   14 访问
   15 评鉴约谈
   16 咨询、访客
   17 研讨会
   18
   19
   20
   架构
   21 工作小组、计划小组
   22 团队合作会议
   23 委员会,像健康安全委员会、生产委员会、福利委员会等等
   24 质量小组
   25 工作场所讨论小组
   26 商会、成员协会
   27 〃思想库〃
   28 专业协会
   29 午餐俱乐部
   30
   31
   32
   这张表中有一些空格,你实行的时候,如果能在组织中发现更多其他的机会,就填写在空格中。也许你会发现,不知道有哪些可以利用的机会,如果这样,就得征询一下别人的意见,看看有哪些资源和机会可供运用。组织的气候越糟,能够找到的机会就愈少;不过,如果你彻底地征询一下别人的意见,一定能发现目前没有用到的机会。你不妨这样问其他人:〃你是怎样在这儿找到机会的?〃或者〃这儿有哪些资源是我可以利用,可以学习,可以得到的?〃这都是开始的好方法。
   找到了一些机会之后,选出一两个来开始着手进行。你觉得哪些机会最吸引人,就不妨选择那些机会,用不着担心逻辑的问题。自我管理首先需要的是精力或动机,先要有温暖,然后才会有光源。你有了新主意的初步概念之后,就要培育这主意,要思索、谈论这个主意,这样才能带来活力,这样做也许得花很长一段时间。然后,等到你准备妥当了,就可以采取行动公开这个主意,

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