杠杆思考术-第5章
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认清楚“KSF”
效率差，花了时间却没有收获，其原因之一在于没有掌握重点。如果没有掌握重点，纵然拼命地做，也不会有收获。
掌握成功的关键要素，也就是“KSF”（KeySuccessFactor），你必须具备能看清楚“KSF”的能力。关于“KSF”的重要性，彼得·杜拉克（Peter．F．Drucker）有如下的陈述：
“完全仰赖日常工作的流程，决定要努力完成什么、采纳什么、进行什么。于是，自己被这些日常工作所埋没，纵然有知识和能力，也是白白浪费，得不到应该能收获的成果。他们所需要的是，去了解什么才是重要的东西，也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的基准。”
他所说的“去了解什么才是重要的东西，也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的标准”，就是指“KSF”。如果没有这个标准，即使进行工作，也会变成“绕远路而行”，收获成果之前，浪费了不少时间。相反地，在着手工作之前，先想想“该如何做才好”，思考其最短的距离，有效率地付诸行动。我认为，这才是收获成果最重要的能力之一。
让我用身边的例子来加以说明吧！例如，准备考试而用功读书时，一定有人从教科书或参考书的第一页开始读吧！这是要得到满分的读书法，而不是要及格的读书法。考试时，完全没必要取得满分。换言之，以及格为标准，只要突破及格分数就可以了，在100分中，取得70至80分就可以了。想想为此该如何做，才是重要的。
举例来说，在短期为准备考试而用功时，把已经考上理想大学的人的读书法当作榜样来效法，或是去解答过去的考题，这些做法就是“KSF”，而看清楚这点的选择能力是非常重要的。
以我为例，一开始我是大量阅读别人所写的“通过考试体验记”，而不是马上着手开始用功读书。为了考试及格，必须先学习用功读书的有效方法；这并不是让别人教你用功读书，而是让别人教你用功读书的方法。换言之，你是把劳力花在了学习考试通过的人的做法上。
做事也是如此，工作的目的在于收获成果。纵然用了许多的劳力和时间，但如果没有收获成果，也是没有意义的。用少许劳力和时间收获成果，要做到这点，认清“KSF”是非常重要的。相反，纵然工作做得很快，但如果忽略“KSF”的话，也会偏离目标。
把时间和劳力花在“KSF”上，借此，就能够逐渐专注在“结果”上，而非“作业”上，并且能收获更丰硕的成果。
80／20法则和“KSF”
发现“KSF”，并把劳力投资在上面；反过来说就是，舍弃并完全不做除此以外的事。
如果以准备考试来说，就表示要在短时间内为突破及格标准而用功读书。
那么，怎么做才能够在短时间内突破及格标准呢？
在此，有所谓的“80／20法则”。这是意大利的经济学者帕列托（ParetoRinCiple）提倡的理论，这个有名的法则是指：“20％的意大利国民创造了全意大利80％的财富”。不可思议的是这个法则适用于所有的事情。
例如，某公司有100名员工。分析他们的工作状况后，真正优秀的竟然只有20人。这20人创造了公司营业额的80％。又例如，假如某家店的收入是100％，那么其收入的80％来自于20％的顾客的消费。
“80／20法则”也和“KSF”有很大的关系。举例来说，做某件事情时，在这件事情做完要花的时间里，有20％的时间创造了80％的成果。如果要做的事是100％，而最重要的就是其中的20％。所以全力以赴并认清这20％是非常重要的。
用俯瞰“倒推”的思考模式来发现“KSF”
如何具备发现“KSF”的能力呢？
关于这点，具备一定的经验是非常重要的。即从一定的工作经验中学习，以具备发现“KSF”的能力。
工作时，请务必意识到什么是“KSF”。“KSF”不是让你在每天的工作上随波逐流，而是让你把时间投资在思考“现在正在进行的工作，其 成功关键 在哪里”这个问题上，将这点弄清楚之后，再开始工作。
累积了某种程度的工作经验后，你就会了解工作进展顺利的原因是什么。这时，纵使你还没察觉到，也请按照进展顺利的案例反复去做，并加以分析。如此一来，你就能够发现，在所有进展顺利的案例上的共同点。
找寻“KSF”的其他手法如下：
调查前例。
请教工作进展顺利的前辈等。
从商业书下手来学习。
此外，俯瞰“倒推”的思考模式也是不可或缺的。关于“倒推”，前面稍微提到过，而关于“俯瞰”，是指从高处往下看的意思。
致力于某件事时，如果只思考眼前的当务之急，则有时也会徒劳无功或“绕远路而行”。所以，一定要俯瞰自己的目标，而关于“要用最短的距离达到目标该怎么做呢？”“该踏出哪一步好呢？”等问题，则应该用“倒推”的思考模式来想想。
这和准备考试时，做以前的考题是一样的道理。如果问：为何要努力专注在以前的考题上呢？这是为了要看出哪些部分可以不做。
举例来说，如果把日本史的问题集从第一页开始做起的话，那会如何呢？问题集刚开始是关于“原始及古代”的问题。即便你坐在书桌前，也会因为白天的疲惫一直打瞌睡。第二天，你重新打起精神，又从第一页开始做起。虽然你昨天就做过了，但今天依然想睡，又再度“重蹈覆辙”。于是，好几次都只读了“原始及古代”部分。然而，“原始及古代”的考题却是微乎其微。
那么，该如何做才好呢？首先就要解答考题，也就是把以前的考试题库买回来，先看你想要报考的学校的考题。
“不用功读书也无所谓，只要看以前的考题就可以了”，这就是诀窍。虽然这样做没办法解答全部的考题，但其实也无妨。当你知道自己哪一部分“不会”的时候，同时也会了解距离及格标准的差距。“要用功在什么地方才好”的目的意识便应运而生。如此一来，你就会涌现出用功的意愿，而且即便是在读教科书时，一旦想到“这里曾经出现在考题上”，就能把它牢牢记住。
利用“一年收成两次”来提高效率
在劳力的杠杆效益上，当你在做一件事时，同时想着：“还有什么能同时做到的？”这就是所谓“一年收成两次”的思考模式。
所谓的“一年收成两次”，原本是指在同一块田地上，一年种植两种不同的农作物：例如春秋种稻米，从收割后到第二年春天种小麦。在一个领域中，想着去做两件事，如此一来，成果将产生大变化。（可能是一举两得，也可能是轮流利用相同资源，以下均以“一年收成两次”指代。）
以下是我在美国读商学院时发生的事情。商学院的学费大约是1000万日元。我自己存了500万日元。剩下的500万日元中的一部分是借贷来的，尽管如此，还是不够，因此连吃饭都成了问题。我拼命地想办法，想“如何念商学院不花钱？”
在商学院所得到的经验具有很高的附加值。我活用所得的知识和经验，开始从事对日本企业的顾问工作。在我做网络事业的专案时，当时日本的网络行业还处在黎明期，因此这个行业的资讯显的非常的宝贵。我把关于网络事业的资讯、建议，以及美国合资企业的情报、营运资讯等加以设定，并针对日本几家企业，用电话或信件方式向其提出建议。如此一来，就能够赚到欠缺的那一部分学费。在商学院求学，只是短期的金钱付出，但努力下工夫就能获得收入，也就能达到“一年收成两次”的效果。这并不单单是只在商学院念念书就算了，而是要意识到彻底地活用它。
不管是谁都能做得到“一年收成两次”吧！我早上五点起床，然后一边泡澡一边读书。泡澡这个习惯，再配合读书，就是所谓的“一年收成两次”。
同样地，在上班路上，利用这段时间来读商业书，如此一来，出差的时候也能够读书。慢跑时，决定用“ipod”来学习有声教材，这样一来，就能一边锻炼体力一边锻炼头脑。
如前所介绍的筑山节先生，在《让头脑清晰的十五种习惯》一书“睡眠中也在动脑”的内容里，有如下的记述：
“如果说到（在睡眠中）大脑在做什么呢？在没有向大脑输入任何东西状态下，暂时保存的记忆转变成较长久的记忆，或是选择取舍所得到的资料，并整理思绪。”
活用脑的运作习惯，在睡前牢记一些东西也是不错的。举例来说，商业书的内容中有你想记住的东西，你在睡前把它读一读，然后去睡觉，如此一来，在睡眠的这段时间，它就能印在你的脑海中。这就是睡眠的“一年收成两次”的效果。
在《丰田的秘书看到丰田达人做事的样子》一书中，有如下的描述：
“A员工在出席会议时，经常会带着别的工作进入会场。因为纵使在会议进行中，也会有一点空闲时间。如果将那些只需要确认就好的文件、需要先过目的资料等在手边准备好的话，就能及时处理。”
“B员工带进会场的资料居然是别的企划案。据说，这是因为 在会议中，有时别人的发言一旦成为有用的策略，就能有效帮助解决别的案件 的缘故。”
这就是在所谓的会议场合上所收获的“一年收成两次”的效果吧！此外，也有其他的案例，例如，对园艺有兴趣的人将绿化事业作为新规划的事业；考虑购买公寓的编辑企划“聪明选购公寓”的书等。下点工夫，“一年收成两次”逐渐就会变成可能。
自我暗示和言语的杠杆效益
最后，在劳力的杠杆效益上，想着“自己能够做到”是非常重要的。如果想着或是说着“做不到”“太强人所难”，则会产生负面的杠杆效益。
在说着“做不到”的瞬间，你的能力、技能、冲劲就会被全部打消。这个结果说明，“做得到”、“做不到”，在于自己的主观判断，并不是客观的东西。如果认为“做得到”，就能够做到；认为“做不到”，就没办法做到。这样的案例也不少。
所谓“限度”这种东西并不存在于世上，事实上只是自己想象出来的东西。
举例来说，假设100米跑到目前为止都没有人能突破10秒。那么，如果突然有个人冲破“10秒”这道墙，刷新纪录为9秒，则以后9秒就成了纪录。而之前“无法突破10秒”的说法，是人们潜意识中的“一面墙”，一旦有人突破这道墙，人们的意识也就随之改变了。
现在在美国职业棒球大联盟（MLB）中活跃的日本选手，不都是以野茂英雄为榜样，而在职业棒球队中崭露头角的吗？
1995年，在此之前隶属于近铁野牛队（存在于1949年至2004年间的日本职棒球队，名称是Buffaloes）的投手野茂英雄，挑战美国职棒大联盟。野茂在日本的5年间，创造了78胜的纪录，得到1。3亿日元的高额年薪，因志在美国职棒大联盟而前往美国。当时，整个日本球界，以“无规则可循”“史无前例”为由反对此举。但是，野茂英雄并不放�
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