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第8章

老板其实不难懂-第8章

小说: 老板其实不难懂 字数: 每页4000字

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  真实情况:我处处插手,以至于一些根本不用花费心思的小决定,都必须先请示我。一有机会我就跟你谈公事,完全无视我们当初的协议(我惯用的说辞:“这只是个小建议……”)。只有在事情出了纰漏,而我正巧需要替罪羔羊时,全部的责任才会落到你们身上!
  走动式管理(ManagementbyWanderingaround)
  理想状况:我一如往常地在办公室里走动,和每个员工交谈着。我敞开心胸听取你们的改善建议、对公司的批评、业务上的问题,以及个人的忧虑;等等。我们之间的热线沟通就如同接地线的效果一样:万一我的管理短路了,也不至于酿成火灾。此外,我们之间有频繁的实际互动。
  真实情况:每两个星期我就要求秘书在行事历上,记载我的不在场证明。我一成不变地重复提出疑问,这让你发觉到我表面的利益。你的建议从我的左耳进,右耳出。
  激励管理(ManagementbyMotivation)
  理想状况:在我眼里,员工是公司的资产。我的出发点是,我必须先设定好所有先决条件,你们才会尽其所能地发挥出最好的实力。所以,我必须了解哪些任务能让你觉得具有挑战性,并依照个人绩效,提供不同的酬偿方案。你们把企业的目标视为自己的目标,而且我会不停地激励你们,直到无法再更上一层的地步。
  真实情况:我时常把你视为懒惰鬼,必须在后面不时推动你,你才会前进!“激励方案”只是达成目标的手段,是一种心理学的手法。我把胡萝卜放在你眼前,接着你觉得我把你当成一只兔子!在第五章“胡萝卜手段:主管激励员工?终究是一场骗局!”会有更深入的介绍。
  成果管理(ManagementbyResults,MBR)
  理想状况:“成果”是这个管理法的重点所在。你的工作岗位是“利润中心”,你必须对“利润”负责——降低成本,增加收入,尤其要注意达成最顶尖的成果。
  真实情况:你必须负责工作的成败得失,但却无法自行选择达成目标的方法。你必须承担主管决策失误的后果。如果不幸失败,我会置你于死地,让你做我的替死鬼。
  参与式管理(ManagementbyParticipation)
  理想状况:重要的决策,譬如聘任新员工,我会先经你们同意才决定。因为你们比我更贴近工作实务,你们的意见对我是很重要的参考,所以我让你们拥有发言权,能够参与决策的制定。
  真实情况:我早在心里做了决定,但在表面上仍让你有不同的选择,然而你的选择当然都不可能兑现。不过,你仍然可以幻想:我是有共同决策权的……
  沟通管理(Managementbymunication)
  理想状况:我们经常交换意见,比如说在部门会议的时候。你们可以得知交易如何进行,还有管理阶层又在策划什么。我则是听到,你们工作的进展如何,以及你们面临到什么问题。通过这些信息的交流,可让我的管理更贴近实务。再者,也会增加你们的责任感。
  真实情况:为了让你们了解到跟我之间的商谈有多么不重要,每次开会我总是迟到。有正面的消息我不会隐瞒你,但至于令人不愉快的消息,像是公司据点的迁移,我总是等到事情已经(或是快要)上报了才会通知你。


到底是谁在管理


  有时候,你会觉得我只是在扮演一个角色,或是你觉得我根本就不是自己,而是以主管的姿态和角色出现在你眼前。会造成这种印象的可能原因在于:我不被允许按照自己想要的方式去领导你们。虽然就理论上来说,每个主管应该会依循自身的禀赋,选择个人独特的领导风格。但是,实务上确实如此吗?
  虽然我是主管,但终究是一个小职员!在一个国家里,我充其量只是一个小国民而已!这就是公司!那么,猜猜看谁订立这些“领导规则”?不用想,当然是高层领导啰!所有经理人员都得按照他们的拍子行事,而且高层受制于“传统”,更确切地说,他们受制于企业“所有权人”的支配。
  举例来说:我是民主式领导风格的拥护者。现在,我在一家名为“军队”的公司担任一个新职位。那么,我个人的民主特质在这里有什么作用呢?身为军官的我,让手下的新兵讨论着每次出使任务的意义:例如,事先排练在泥泞中匍匐前进的情境,这么做值得吗?因为对方和我们所属的阵营不同就要射杀他们,这符合道德精神吗?
  我不认为这种讨论方式会符合员工(士兵)的期待。在军队中,领导规则就是命令与服从。如果采行民主风格的我选择其他方法,可能就必须面对两种问题:
  首先,我的直属领导——将军——会训斥我。因为,军队公司不需要任何会思考的员工,而是乖乖听话,服从上级命令的士兵。其次,我也会让员工——士兵——全然不知所措;他们会在心中产生另一种期待,但他们只了解“军队的领导原则”。他们把人员调派的讨论,视为我用来揭发逃避工作者的诡计。相反地,我的提议可能没有任何结果。
  这也适用于一般职场:我必须接受公司及高层领导的领导风格。如果他们的领导声调,听起来就像纪律严明的古罗马军队鞭子一样强硬,以至于一旦我用温和的语气说话,反而会没人能够了解。但如果是在一家员工能够弹性上班、自主工作、随意称呼主管的公司,比方说,在一家初成立的企业里,员工就不吃“权威风格”那一套。
  我还有什么办法呢?我在目前任职的公司里高唱“管理之歌”。有时候音域高得让我唱不上去。现在,你终于晓得原因了!


主管究竟何时才管理


  泥水匠大部分时间都在砌砖,鞋匠通常也都在制鞋,酿酒工时时都在酿酒,但是,经理人员呢?我究竟何时才管理?
  请你仔细回想每天的上班日。身为主管的我把工作重心放在哪里呢?你常感受到,我从早到晚坐在这儿等候你们差遣吗?我对你们敞开大门吗?发生问题时会询问你们的意见吗?会欢迎你们提出想法与批评?让你们参与重要的决策?告知你们交易进展如何,还有哪些地方需要进行革新?
  我有多了解你们的工作呢?我能够判断你们每天在这办公是在处理什么业务吗?认真回馈你们?我会仔细说明每个赏罚的理由,以督促你们进步成长吗?我会考虑你们的事业前途吗?我会询问你们是否需要在职进修吗?我会记住所有的承诺吗?
  我如何对待工作团队呢?我会定时召开部门会议吗?我会关心全体员工是否有发言机会吗?团队内部发生冲突时,我会出面当和事佬吗?员工的聘用与否是我的工作重点吗?会与你们商谈招募新员工的事吗?会彻底准备好面试的相关事宜吗?会把听取你们的意见当成第一位吗?
  或者,实际情况完全相反:我无情地把工作委任你们,无条理地通知你们,而且让你们自生自灭?简言之,我每天都被工作缠身,却还必须为你们操心,你们也的确感觉到我的不耐烦?
  事实上,时间管理训练专家在报告中指出:某些主管每天花不到十五分钟领导员工!顶尖的经理人员会花费一小时,大约是他一天工时的十分之一。如果经理人员不管理,部门就不会有任何进展。这就跟制鞋匠不制鞋,就没有鞋是一样的道理。


如何让主管充分授权


  我认为谁是我们部门里最重要的人呢?我看到责任全落在谁肩上呢?谁的脑袋最好,拥有最多宝贵的学识呢?还有,谁的桌上总是叠着一大堆工作等着处理呢?
  毋庸置疑,我就是在说我自己!
  我不反对授权部属,但是,如果由我亲自执行工作,通常完成的速度会快得多。我不反对开放的信息政策,不过,你不需要什么都知道。此外,我也不反对用民主的方式做决定,比方说,员工餐厅的菜单内容。然而,如果事情涉及公司,那我就必须紧抓着不放!
  没错,我就跟多数的主管一样,把职权、学识以及决策权限独揽一身。直到有一天我去度假时,你才彻底体会到:少了我什么事都无法进行!我的办公桌上堆积着一叠最简单的公文等我批示。你们用“三个星期后才会回来”的话敷衍打电话给我的人,连重要的决策也搁置一旁,等候我回来处理。此外,你们的日常工作可能也无法顺利进行,因为必须等我点头同意。
  觉得身为主管的自己是不可或缺的,这是很棒的感觉!因此,我经常紧握工作不放,严加保护我的学识,总是希望以个人的身分代表公司,就连面谈实习生的时候也是如此。对于“谁是全公司里最重要的人”这个问题,挂在墙上的魔镜给了令我愉悦的答案。只不过,它对我的缺点保持沉默,避而不谈:
  当我每天处理着烦人的日常琐事时,一些重要的主管任务被我搁置一旁。尤其是不重要的领导原则:“授权”!
  只要我一离开公司,公司就会倒闭。
  员工看起来像是被我软禁,不情不愿地工作着,他们的工作动机归零(针对这种现象,我会采取哪些激励措施来对付他们呢?详见第五章“胡萝卜手段”)。
  此外,我也会在研讨会中大言不惭地呼吁:主管的首要任务在于,让自己变成多余的!我应该把工作委派给员工,平均分配知识,信任地转交决策权限,让你们明白了解到,这就跟足球队上场比赛的道理一样,当情况紧急的时候,身为教练的我,只能坐在看台上观看你们。让我成为多余的,多么大胆放肆的要求啊!我成为主管的终极目的,是因为我可以让顶头上司确信我的重要性。一旦“授权”出去,我的重要性不就降低了吗?
  如果你想改变我的想法,让我把工作委派给你们,你只有利用这个策略才能成功:必须让我看到,即使我把工作委派给你们,我也不会因此变成多余的,而是比之前还更加重要!
  步骤一:表面上特别强调这份授权工作是无关痛痒的任务:“身为主管的您大概不想浪费时间在这些事上面……”
  步骤二:阐明我会有什么好处,比方说:“当您去度假的时候,我们就可以开始生产。那么,我们就可以提前两个星期交货。”
  步骤三:跟我暗示哪些是可行的英雄事迹,譬如:“你现在可以利用这些无所事事的人来发展新的公司策略……”
  这些极富价值的建议,教导你如何让各类型难缠的主管把权力下放给员工,在本书第三部分“主管是难以捉摸的人”有更详细的介绍。比方说,面对“锱铢必较型”主管时,要怎样跟他相处?
  


 要主管善待你 先好好对待主管


  所谓“共鸣法则”,用通俗的话来讲就是:我怎样对待别人,别人也会怎样待我。我领导你们的方式会影响到你们的态度,我的一言一行会影响到你的所作所为。你信任我,我也会信赖你;你对我坦率,我也会坦诚以对。接着,你很快就会感受到我的热情,我会让你的工作变得乐趣十足。
  当然,我会又臭又长地跟你们谈“彼此信任”。但是,在走道上设置打卡钟到底又是什么意思?为什么我要派人假扮买家到各分店测试你们?我基于何种原因加倍监督你们的工作?
  你很容易会这么想:对我�

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