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第3章

职业生涯之上班手册-第3章

小说: 职业生涯之上班手册 字数: 每页4000字

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的毕业生与国外相比,缺乏动手实践能力和创新思维的确是社会公认的现实。前
不久见诸报端的一则大学毕业生到技校回炉的消息,又是一个生动的实例。
    大学毕业学历,到技校回炉,学历与能力在哪里错位?日前,记者在西安交
通大学,听了教务处何雅玲副处长关于“国内外名校本科培养计划分析比较”的
报告后,找到了答案——是人才培养的过程出了岔。何雅玲用大量详尽的数字与
分析表明,我国的本科生教育无论是在课程目标的设置,还是在动手能力、语言
表达、分析计算、信息处理、自主学习、解决问题、与人合作、外语能力及创新
能力等方面的培养都与国外学校存在着差距。令人可喜的是,我们正在努力地改
进,缩小差距。
    第八则:职场上,人际关系你要处理好周桂清人际关系是职业生涯中一个非
常重要的课题,特别是对大公司企业的职业人士来说,良好的人际关系是舒心工
作安心生活的必要条件。如今的毕业生,绝大部分是独生子女,刚从学校里出来,
自我意识较强,来到社会错纵复杂的大环境里,更应在人际关系调整好自己的坐
标。
    对上司——先尊重后磨合任何一个上司(包括部门主管、项目经理、管理代
表),干到这个职位上,至少有某些过人处。他们丰富的工作经验和待人处世方
略,都是值得我们学习借鉴的,我们应该尊重他们精彩的过去和骄人的业绩。但
每一个上司都不是完美的。所以在工作中,唯上司命是听并无必要,但也应记住,
给上司提意见只是本职工作中的一小部分,尽力完善、改进、迈向新的台阶才是
最终目的。要让上司心悦诚服地接纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节有
分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的足以说服对方的资
料计划。
    对同事——多理解慎支持在办公室里上班,与同事相处得久了,对彼此之间
的兴趣爱好、生活状态,都有了一定的了解。作为同事,我们没有理由苛求人家
为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度、站在对方的立场
上为人家想想,理解一下人家的处境,千万别情绪化,把人家的隐私抖了出来。
任何背后议论和指桑骂槐,最终都会在贬低对方的过程中破坏自己的大度形象,
而受到旁人的抵触。同时,对工作我们要拥有挚诚的热情,对同事则必须选择慎
重地支持。支持意味着接纳人家的观点和思想,而一味地支持只能导致盲从,也
会滋生拉帮结派的嫌疑,影响公司决策层的信任。
    对朋友——善交际勤联络俗话说得好:树挪死,人挪活。在现代激烈竞争社
会,铁饭碗不复存在,一个人很少可能在同一个单位终其一生。所以多交一些朋
友很有必要,所谓朋友多了路好走嘛。因此,空闲的时候给朋友挂个电话、写封
信、发个电子邮件,哪怕只是片言只语,朋友也会心存感激,这比邀上大伙撮一
顿更有意义。
    我有个朋友在一个大公司一时难展才华,心情郁闷。朋友得知后,邀他到一
家略小的企业试试,结果如鱼得水,半年之内就荣升部门主管,这就是交朋友的
好处。一个电话,一声问候,就拉近了朋友的心,如此亲切的朋友,有好机会能
不先关照你吗?
    对下属——多帮助细聆听在工作生活方面,只有职位上的差异,人格上却都
是平等的。在员工及下属面前,我们只是一个领头带班而已,没有什么了不得的
荣耀和得意之处。帮助下属,其实是帮助自己,因为员工们的积极性发挥得愈好,
工作就会完成得愈出色,也让你自己获得了更多的尊重,树立了开明的形象。
    而聆听更能体味到下属的心境和了解工作中的情况,为准确反馈信息、调整
管理方式提供了详实的依据。美国一家著名公司负责人曾表示:当管理者与下属
发生争执,而领导不耐心聆听疏导,以至于大部分下属不听指挥时,我首先想到
的是换掉部门管理者。
    向竞争对手——露齿一笑在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人
对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不妨地“插上一刀踩上一脚”。这
种极端,只会拉大彼此间的隔陔,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。其实,
在一个整体里,每个人的工作都很重要,任何人都有可爱的闪光之处。当你超越
对手时,没必要蔑视人家,别人也在寻求上进;当人家在你上面时,你也不必存
心添乱找茬,因为工作是大家团结一致努力的结果,“一个都不能少”。无论对
手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作
吧!说不定他仍在原地怨气,你已完成出色的业绩。露齿一笑,既有大度开明的
宽容风范,又有一个豁达的好心情,还担心败北吗?说不定对手时早已在心里向
你投降了。
    第九则:遭遇“不合作”上司高清敏丹佛斯的人力资源总监田开芳女士曾说
:“一个幸运的职业人拥有三个必备条件:一份自己喜爱的工作,一个呵护自己
的家庭,还有支持、赏识自己的上司。”
    以上三个必备条件中,职业与爱人都是按照自己的意愿选定的,唯有你的老
板无可选择——因为你一进入公司,你的上司就已经确定了。
    如果遇到了个赏识你的老板,算你幸运;可如果你很不走运,遇到的上司要
么对你的行动计划迟迟不表明态度,要么不停地对你的工作指手画脚,要么所下
指令前后矛盾、含混不清,万一工作没做好,说不准他还要迁怒于你……
    面对如此“不合作”的上级,你该怎么办呢?是在沉默中“变态”,还是在
爆发后离开?一些不怎么幸运的职业人说:当你的老板无可选择时,可以选择的
还有做事的方式。
    直接向老板提问:某民营制药公司监察总监李宏我们公司是一个投入了6200
万元人民币的民营药厂,但我们只有一种抗癌药品的生产药号,大部分的业务是
为其它著名品牌加工成药,这个业务实际的生产只占投资的3%,我认为我们公司
明显属于盲目投资。作为监察总监,我看到机器整日运转,企业还处在亏损状态,
我常常急得上火。可是对于我提供的那些行之有效的整改方法,我的老板——公
司总裁却一直没有反馈。我觉得他似乎并不关心我的工作,也从不给予我任何指
示,竟然还在买地建房,扩充设备!我实在忍不住,把他约出来告诉他:公司再
这样下去会资不抵债的!结果老板给我透了底牌:某跨国大企业正在和公司洽淡
收购我们的厂房和设备,仅这些就可以带来不止一个亿!我这才恍然大悟。
    体会:随后多年的工作中,我发现:当自己始终无法认清自己的工作对实现
企业目标有多少帮助时,你就要迅速了解你老板的实际想法,最简单的方法就是
直接向他提问。这一方式为迅速化解不同意见或明确工作重点提供了最为简便的
途径。它能为你提供大量有用的信息,但有一点要记住:不要等到所做的决策和
行动都尘埃落定后才提出问题。
    提供多种选择:某外企行政经理何玉晓我们公司的总部要搬到北京东城区的
一栋大厦,我负责与业主谈判、定合同、与家俱商、装修商们招投标,平面设计
等。根据以往的经验,完成搬家至少需要五个月的时间。但是,就在选新的办工
地点时,公司走马换将,新上司是个德国人,性子较急,他对我半开玩笑着说,
如果两个月完成搬迁,you are excellent ;三个月内搬迁,your job is better
;五个月的话,I will have lunch with you(告别午餐)。
    玩笑归玩笑,我明白了搬迁工作的确需要加快速度。但无论如何也不可能在
二个月内完成。于是,我制做了一个完成工作的时间进度表,修整之后交给新上
司,看看各项工作调整主次或处理方式不同之后有什么不同效果。他后来与我及
公司上层经过多次讨论,我们最终确定了一个能够尽快解决计划流程中出现的问
题的时间进度表,而我的老板再也没有提出“吃午餐”的事。
    体会:要使自己的想法得到上司的认同,就必须采用可靠的数据。在设置项
目阶段和相应完成时间的时候应力求准确,估算合理。不然,你的上司就会觉得
你不把他放在眼里。因此,千万不要说,“你都看见了,我已经尽了全力,做不
完我也没办法。”而应该说:“我很高兴做这件事。但在做之前,希望您了解我
正在做的工作以及我为这项新工作而对工作日程准备做的一些调整。您对这一调
整有什么建议呢?”
    越级请示:某IT公司人力资源部培训主管李先生我的上司是个谨小慎微的人,
作一个决定经常迟迟不能拍板,有时作了决定后又会收回成命。在我们制定的培
训项目计划实施过程中,我发现我上司似乎并不愿意向上级管理层推荐我的行动
计划,(我花费了很大精力的),我催促数次后,他才向上汇报,可从反馈的结
果看,我觉得我的上司淡化和误传了我的想法,最后我认为还是亲自向上级汇报
的好。可是不幸的是,越级汇报两个月后,我就被调换部门了。
    体会:这次失败并没有使我放弃采用越级上报的方法。在随后的工作中,我
发现采用这种做事方式之前,要确保上司至少部分地支持自己的观点,不至于在
与公司上层的会谈中和自己唱反调。因此每次与公司上层会谈之前,我都会与上
司就我们的争议之处达成共识。协调中把握好度;表明自己的立场,又不能让我
的上司太过难堪,如果他不同意我的某个观点,我不会与他直接对峙,缓缓再谈
也无妨,反正即使不实施自己的计划,公司也不会倒闭的。
    先入为主:某民营网络技术公司内容总监刘玉我的上司是个慢性的人,做任
何事情都拖拖拉拉,不爽快。可如果老板催问某个行动或项目时,他又会匆匆忙
忙地要我在短时间之内拿出一个行动方案或结果来。他的“慢性子”搞得我不是
茫然等待就是措手不及。起先我是很抱怨的,有一段时间真想一走了之。但是后
来我找出一个解决方法:我给上司发一份e…mail,写出我的行动计划,并说明如
果我接不到反对的指示,会将之视为默许,最后我还会在e…mail下方以红颜色重
点注明接收反对回馈的截止时间。
    体会:采用这一策略也要依据上司的性情。如果你的上级经常忙得无暇审阅
你的工作计划,或没有向你说清楚工作重点,这个方式会较有成效。但是如果上
司对于下属擅自制定工作重点而有面有愠色,那这一策略也就不可为了。而且,
为避免不必要的矛盾,就要确保给上司有足够的反馈时间。
    在采访的过程中,笔者发现大部分的白领都不怎么幸运——他们的老板并不
总是欣赏和支持他们。事实上,每个人在职场中总会遇到那么一两个“不太合作”
的上司,不合作的情况也是多种多样,五花八门。遇到这种情况,先不要喋喋不
休地抱怨或图一时痛快干脆换个工作,或许在面对这

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