有条不紊-第2章
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
．“他处变不乱。”
．“他的集体看起来目标很专一。”
．“他们总是胸怀大局c”
．“他对于项目的管理非常睿智。”
．“他能够从容地应对变化。。
周详的计划使得你似乎总是能够把握事情的发展。因而，你就属于那些能够承担最具挑战性的工作、能够做出最为合理的部署、不断得到擢升的人才之列。
时刻记着运筹之道
让人高兴的是，任何事情都离不开运筹之道。随着你事业的发展，你将继续倚重于你目前已经使用过的技巧，还要发展新的技巧。如何定位自己的成功，如何从失败中汲取教训，将规范着你个人的发展。
当你开始了一项新的工作，或者要重新分析自己目前的处境，你就应该有一张一览表，上面能够反映出你所需要的计划的技巧，以及那些你业已掌握的技巧。下面这张列表就帮助你明白需要培养哪些技巧，而且本书其余各章将会教给你如何培养这些技巧。
本章小结
计划技巧之道就是生存之道。而你的计划就构成了你工作之道的基础。计划也有助于你收到事半功倍之效。当你制定计划的时候，你应该从先宏观、后微观的角度来审视问题。
你的制定计划的技巧明确了分工和职责，使每个人都能够把握工作中的重点，从而提高大家的工作效率。通过现在纯熟地运用制定计划的技巧，你将帮助你自己以及你地员工对将来的工作做好难备，与此同时也使人人都养成制定计划的习惯。
人们向来关注高超的计划技巧，所以如果你善于运用它、人们也会以成功人士待你。由于计划技巧在不同层次的公司都有用武之地，所以你应该随着自己事业的发展，不断地对自己制定计划的技巧进行评价定位。
第二章 你制定计划的个人风格
“习惯成性格”——亚里士多德
任何两个人其制定计划的方式决不可能是一模一样的。
每个人对自己的工作以及工作环境进行组织和分析的方法都具有自己的独特性。你自己的方式就决定了哪些技巧已经成为你的习惯．而哪些技巧仍然让你感到困惑。
在你事业发展的不同阶段，你对自己的风格了解得越是透彻，你越是能够更好地提高自己的计划技巧。我认识可以帮助你清楚地认识到自己在制定计划的时候，哪些方面存在着更多的问题，从而使你取得更大的成功。
论及制定计划，可以将人划分为以下四种主要的类型：完美型、随意型、创意型以及仔细型。要确定自己属于哪一种类型，请完成下面的题目。在题目之后，你会看到关于每一种类型的解释。
题目要求：在那些准确地描述了你本人以及/或者你的行为方式的词句上画圈。每—个项目只能选择—个词句。
A类
第一栏 第二拦
1．循序渐进 突然突击
2．压力之下仍然能够 压力之下往往被感情所控制
保持镇静
3．慢中有稳 快而强烈
4．紧迫感并不强烈 有强烈的紧迫感
5．耐心 不耐心
6．喜欢专注于一件事 喜欢同时兼顾几件事情
7。面对突然的变化，不 面对突然的变化，仍能保
能保持镇静 持镇静
8．往往被事实说服 往往被感性的东西所说服
9．周密 理性而为
10．每日部有详细的计 采用“临时通知”以及/或
划 者不太详细的计划
所选内容全部为第一栏：
所选内容全部为第二栏：
B类
第三拦 第四栏
1．注重细节 着眼于大局
2．以事实为依据 以逻辑为依据
3．喜欢与过去做比较 不愿与过去相比较
4．喜欢进行调查研究 只要是情理之中的事情，
就会去做
5．喜欢为理论寻找事实 依靠个人的知识进行决策
依据
6．慎重决策 很快地进行决策
7．实干家 策划者
8．充满戒心 固执
9．能够进行自我剖析 自信
10．追求完美 可能会遗漏几处细节
所选内容全部为第三栏：
所选内容全部为第四栏：
题目解释
·如果你在第一栏中的选项达到或者超过了6个，你有完美型的倾向。
·如果你在第二栏中的选项达到或者超过了6个，你有随意型的倾向。
·如果你在第三栏中的选项达到或者超过了6个，你有仔细型的倾向。
·如果你在第四栏中的选项达到或者超过了6个，你有创怠型的倾向。
在下面写上你最为明显的两种倾向：
—————— ———————
如果你属于完美型
优点：在四种类型当中、完美型的人是最为有条不紊的。你往往具有高超的组织能力；你喜欢每次专注于一件事情。在别人看来你的工作很细致、很有质量。
潜在的缺点：追求完美的人一般不大容易接受工作中的快速变化；你应当确定你“处于困境”，因而你知道一旦情况发生变化，你能够做好应对的准备。作为一个追求完美的人，当别人要求你同时面对很多事情时，你往往会不知所措。
提高的建议：要学会应对变化，培养能有条不亲地同时应对多项工作的能力，而且还要保证你与上司的沟通渠道畅通。
事例：“他们刚才通知我，由我负责这项搬迁工程。我首先得起草主要的计划，然后我得逐一查看那些必须搬迁的区域。为了能集中精力做这件事，我得把其他的事情委托给别人。我自己当然非常希望他们不要再像上次一样中途改变我的工作——上次的时间是多么的紧迫呀！”
如果你属于随意型
优点：随意型是四种类型中最具活力的一种。你一般喜欢同时干几件事情。你有着非常强烈的急迫感和充沛的精力。在别人看来，你的工作非常具有影响力，也非常有趣。
潜在的缺点：随意型的人似乎难以在一定时间内专注于一件事情。因此一定要注意不要为变化而喜欢变化。这种类型的人也容易产生厌烦的情绪，很快就失去了对某一件事情的兴趣。
提高的建议：要学会安排时间，让自己变得更有耐心，而且在干非常重要的事情时，不要分散注意力。
事例：“他们刚才通知我，由我负责这项搬迁工程。这是一个多好的机会呀！他们让我将手头正在干的项目交付给别人，但是我想没有这个必要，只不过是后面几个月忙一些罢了，我对付得了。我当然希望他们能够让我以自己的速度去干，上一个项目我确实花了两倍的时间，但那都是为了等其它部门完成他们自己所承担的工作所致，真烦呀！”
如果你属于仔细型
优点：仔细型的人是四种类型当中最注重细节的。你往往能从“微观”的角度来考察事情，不放过任何一个细节。你在做出决定之前，喜欢思考、权衡或者得到有关方面的人可，在别人看来你的工作非常仔细、彻底。
潜在的缺点：仔细型的人似乎缺乏大局观念，因而，常被枝节性的问题所困扰。由于他们非常惧怕失败，他们往往会花过多时间分析备用方案，所以时间的安排会很紧张。当别人对他们的计划提出批评的时候，他们同样会充满戒备的心理。
提高的建议：要学会应对危机，将你计划中的大的目标或者项目张贴在你工作的地方，这样你就可以时时地看到它。同时，要积极地接受反馈的信息，以减少自己的戒备心理。
事例：“他们刚才通知我，由我负责这项搬迁工程。这有大量的工作要做，真是千头万绪。我已经初步开列了需要完成的30项工作。我当然希望他们能够花时间跟我谈一谈他们对于工作的要求。在干上一个项目的时候，我根本就没有时间研究要做什么，如何去做——谁也没有时间跟我讨论这个问题。”
如果你是一个创意型的人
优点：在四种类型当中，创意型的人，最具有创新的能力。当你考虑计划的不同实施方案时，往往不乏灵感。你非常自信、果断。别人认为你的工作眼界开阔、不拖泥带水。
潜在的缺点：创意型的人或许不大容易接受别人的意见，有点固执。他们往往容易忽略细节。决策的时候，不能从不同的角度考虑问题。维持现状，对标新立异的人而言，是一件痛苦的事情。
提高的建议：要培养管理项目的能力，养成注重细节的习惯，在进行最后决策的时候，要让大家发表各自的看法。
事例：“他们刚才告诉我，由我负责这个搬迁项目。这件事情挺有趣。我已经在考虑如何实施这个项目。我最希望他们能够给我一定的自由度，允许我冒一定的风险。在干上一个项目的时候，他们总是碍手碍脚，使我不能按照自己的意愿工作。这是最让人讨厌的事情。”
复合风格
如果你既是完美型又是仔细型的人，这两种特点，如果你兼而有之，那么在工作中，大家就有可能认为你是“无可挑剔的事务型的人”。你会按照要求的那样，准确彻底地完成自己的工作。
提高的建议：要注重大局，注重如何应对变化。
事例：“他们刚才告诉我，由我负责这项搬迁工作。他们讲我这次的决策应该稍微快一点，在做上一个项目的时候，我收集资料花费的时间就太多了。我自己没有意识到——我认为你首先得有把握才行。上一个项目尽管花费的时间多一点，但是考虑的很周到，完成得也很好。”
如果你是毫无章法型又是创意型的人
这两种特点，如果你兼而有之，那么大家就可能认为你是一个很有魅力和影响力的创业者。你对新的方法和新的事物充满了热情。
提高的建议：注重细节，培养耐心。
事例：“刚才他们告诉我，由我负责这项搬迁工作。他们说我应该让大家都参与进来，同时不要急于触及一些完全陌生的东西。很显然，我的上一个项目不是那么‘符合常规’。嗨，那可叫进步，您说是不是？重要的事情是什么——你做的事情是正确的，还是说只要觉着好就行？”
评估说明
如果你在某一栏中所选的内容达到或超过了6项，而在其他栏中所选的内容只有4项或者更少，这并不能说明你没有后一栏中所描述的特点。实际上，你或许有所有这些类型的特点，只不过，你所选的内容较多的栏中所反映的特点居于主导地位罢了。
提高制定计划的技巧所应该采取的措施
根据以上题目的完成情况以及你对自己的了解，确定2—4个提高自我的目标。评估说明以及“计划技巧一览表”（第一章）为你提供了这方面的技巧。
事例：
提高的目标：我有很明显的创意型的特点，我希望能够培养自己注重细节的能力：
将要采取的措施：安排出一定的时间，仔细研究每一个项目的细节：
将要采取的措施：听听山姆的意见；他一贯注重细节。
将要采取的措施：参加一个有关项目计划的培训班。
提高目标#1：
将要采取的措施：——
将要采取的措施：——
将要采取的措施�
