半小时教你成为excel高手-第3章
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当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。
原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元
格中。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击〃撤消〃按钮，以恢复工作
表中的单元格。
7．#NUM！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。
原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的
结果。
解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。
原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。
解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
8．#NULL！
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。
原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两
个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM（A1：A13，D12：D23）。
如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1：A13
和D12：D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。
在Excel中快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用
来存放日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL＋‘（位于TAB键上
方）。
EXCEL2000使用技巧十招
1、Excel文件的加密与隐藏
如果你不愿意自己的Excel文件被别人查看，那么你可以给它设置密码保护，采用
在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在这里要特别注意的是，自己设定的
密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。给文件加密的具体方
法为：
A、单击“文件”菜单栏中的“保存或者（另存为）”命令后，在弹出的“保存或
者（另存为）”的对话框中输入文件名；
Ｂ、再单击这个对话框中“工具”栏下的“常规选项”按钮，在弹出的“保存选项”的
对话框中输入自己的密码；
这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文
件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。
Ｃ、单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再点击“确
认”，最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码，如
果密码不正确，文件将不能打开。
2、对单元格进行读写保护
单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel
对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就
是对单元格中输入信息加以限制，读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以
限制。
对单元格的写保护有两种方法：
Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元
格集合，然后从数据菜单中选择“有效数据”选项，通过设定有效条件、显示信息和错
误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条件。
Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤：
（1）选定需要锁定的单元格或单元格集合；
（2）从格式菜单中选择“单元格”选项；
（3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签，在弹出的窗口中，选中“锁
定”；
（4）从工具菜单中选择“保护”选项，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设
置。
对单元格的读保护有三种方法：
Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：将选定单元格或单元格集合的背景
颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内
容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。
Ｂ、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护
目的。例如：使用绘图工具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩
形的“锁定”选项，然后保护工作表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到
的只是矩形，而看不到单元格中所存储的内容。
Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不能
直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。
3、快速填充相同数据
如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一
个一个地输入，那样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操
作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为：
Ａ、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同
时，点击鼠标左键，逐个选中；
Ｂ、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单
元格同时填入该数据。
4、使用Excel中的“宏”功能
宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程；然后将这些命
令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上；当按下组合键时；计算机就会重复所记录
的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义
方法如下：：
Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格；
Ｂ、用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单
项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；
Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进
行的各方面操作记录复制。
5、连续两次选定单元格
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元
格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不
便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”“选项”“编辑”，取消“按回车键
后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，但以后你还得将此选项选
定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便：
单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格
周围将出现实线框。
6、在工作表之间使用超级连接
首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签，然后在引用工作表中插入
超级链接，注意在插入超级链接时，可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件
或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称，再在“文件中有名称的位置”设置栏
中输入相应的书签名，也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后，一旦使用鼠
标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置，即可实现中文Excel2000在自动打
开目标工作表并转到相应的位置处，这一点与WORD的使用很相似。
7、快速清除单元格的内容
首先用鼠标选定该单元格；然后按住键盘上的Delete键，此时你会发现你只是删除
了单元格内容；它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢；请看下面的
两种操作步骤：
Ａ、选定想要清除的单元格或单元格范围；
Ｂ、选择“编辑”菜单中的“清除”命令；这时显示“清除”菜单；
Ｃ、选择要清除的命令；可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一
个。
8、快速修改单元格次序
在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一
个或多个单元格至新的位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具
体方法如下：
Ａ、首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键；
Ｂ、接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操
作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变
成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
、在Excel中利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要
理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单
的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其
实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果
就是这些量值的加权平均值。
10、用Excel绘制函数图像
函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而
用Excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下：
Ａ、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这
时屏幕上会出现一个空白的电子表格；
Ｂ、然后在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从
小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三
个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使
这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成
“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；
Ｃ、接着在B列的B1格输入函数式y=f（x）的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点
击工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输
入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选
中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到
适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自
变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；
Ｄ、最后点击工具栏上的“图表向导”图标，在出现的各种图表格式图标中选择“X，Y
散点图”，然后在出现的“X，Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”；这
时，可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外，对于自变量仅为正值的函数，也可用
“图表向导”中的“折线图”格式绘制。
在Excel中自动推测�
