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第19章

第七单元哈佛经理工作检测-第19章

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(4)退职理由是否产生人事政策?

 

(5)解雇的规定是否违反法律,是否就这一问题与专家进行了协商?

 

(6)迄今为止,所遇到的解雇理由是什么?解雇理由有以下几种:①虚报冒领;②作风不正派;③能力低;④精神病;⑤怠工;⑥破坏纪律;⑦违反规定;⑧要求退出工会;⑨身体有病;10失踪;11其他不法行为。

 

□有关工资方面的调查事项

 

(1)工资体系是根据何种因素制定的?应调查它属于下述哪种类型:①按年资;②按职务③按资格;④按工作成绩;⑤全面考虑。

 

(2)如何决定工资总额?应调查是基于下述哪种因素:①保障基本生活水准;②产业平均水准;③全国平均水准。

 

(3)在决定工资总额时,是否根据同工会达成的协议?如是,应调查要协议成立需要多少时间和人力。

 

(4)个人的工资结构是怎样构成的,每项金额所占比重是多少?

 

(5)人员平均月薪不含奖金、是多少?

 

(6)人员平均年度奖金相当于几个月的月平均工资?

 

(7)职员对目前工资体系的不满主要原因是什么?应调查各种原因,诸如过于重视年资,过于注重工作成绩,过于不公平。

 

(8)总工资的分配体系是否保持平衡?

 

(9)工资体系是否公开?是否将工资清单发给每个人?

 

□有关工作时间的调查事项

 

(1)上、下班时间是怎样规定的参照表735:

 

 

 

(2)是否记录上、下班时间?记录的目的是什么?如果有记录,有必要明确记录目的是下述哪种:①作为支付奖金的凭据;②对职员的健康进行管理;③对职员的余力进行管理;④维持纪律。

 

(3)是否统计迟到、早退记录?如统计,应调查是否灵活运用。

 

(4)每天休息次数和总休息时间是多少?

 

□有关安全、卫生和环境的调查事项

 

(1)有无确保职员安全的规定?

 

(2)有无确保卫生的管理规定?

 

(3)有无保护职员工作环境的环境管理规定?

 

□有关福利的调查事项

 

(1)有关福利方面的基本想法是什么?应调查福利是一项重点政策,还是把它放到次要位置。如果是一项重点政策,那么,最好计算福利费所占的比重。

 

(2)福利是以设施为主,还是以支出费用为主?

 

(3)有哪些福利设施?福利设施有:①职员住宅;②运动设施;③娱乐设施;④教育设施;⑤托儿所设施;⑥饮食设施;⑦保健设施医院、理发厅等;⑧交通设施班车等。

 

(4)福利费支出有哪些?支出的福利费用有:①休养补助;②提供制服;③集体购买生活必需品;④住宅费用;⑤丧葬喜庆费用;⑥教育补助金;⑦公司内存款;⑧企业负担的

 

保险。

 

(5)建立福利设施的目的何在?应调查是为了下述哪个目的:①提高招工效率;②引导生产力;③提高士气;④确保稳定性;⑤减少缺勤率;⑥奖励储蓄;⑦改善工会;⑧企业宣传。(6)是怎样计算每个福利设施使用的次数?是否对利用次数作了统计?参照表736。必须调查这些统计资料用于下述哪方面:①从结构上改变福利设施;②引导职工;③作为福利费预算资料。

 

(7)是否把福利费看作是工资的一部分?

 

 

 

□有关劳动纪律和偿罚的调查事项

 

(1)有无惩罚在公司外的违法行为的规定?

 

(2)有无限制从事副业的规定?

 

(3)有无处罚管理过失的规定?

 

(4)有无处罚私人挪用企业物品等违法行为的规定?

 

(5)有无惩罚违反命令和妨碍工作行为的规定?

 

(6)是否对保守企业秘密做出了特殊规定?

 

(7)有无惩罚利用职权受贿的规定?

 

(8)有无风纪、服装方面的规定?

 

□有关人事咨询和申诉处理方面的调查事项

 

(1)有无人事咨询、协商机构?如有,必须调查负责洽谈人事的是直接负责人,还是专门顾问,还是人事部门?

 

(2)是否对人事咨询、协商作了统计?人事咨询、协商事项有:①人与人的关系;②经济问题;③调动工作问题;④工作项目问题;⑤男女关系;⑥家庭问题;⑦加薪晋级问题;⑧偿罚问题;⑨退职或重新就业问题。

 

(3)有无申诉处理方面的规定?如有,必须调查是越级申诉,还是向直属上级申诉。

 

(4)是否将申诉处理分为临时处理和正式处理?所谓临时处理是指为消除当前的不满而时发给津贴;所谓正式处理是指为了避免再次发生类似问题而采取的根本措施。

 

(5)是否积极地调查职员对哪些事情不满?如调查过,应以图表列出调查结果。

 

有关建议提案制度和参与经营的调查事项,

(1)有无提案制度?如有,应调查是职员自己对问题有所意识而提出建议,还是针企业提出的问题提建议。

 

(2)对于采纳的建议是否发给奖金?如有,应调查奖金数目是否有助于促进其积极性。

 

(3)一年提出多少项建议?被采纳多少项?此外,还应计算出采用的建议所占的比例。

 

(4)是否向建议者说明了不采纳其建议的理由。

 

(5)有无职员入股制度?如有,应调查职员持有股票总数相当于总资本的百分比。

 

(6)对职员取得股份是否有限制?如有限制,必须调查是根据职务还是根据工作年资。□有关刊物及激励工作的调查事项

 

(1)是否发行增进友谊的内部刊物,如有发行,应调查发行负责人、发行次数、执笔的选择。

 

(2)企业内部有无广播设备或广播处理机构?

 

(3)是否将有关的外部信息和内部信息归纳成册,分发给机关员工。

 

(4)有无让成绩优秀员工出国旅游或在国内旅游的制度?

 

(5)有无对具有特殊技能、国家考试合格者发给特别津贴的制度?

 

(6)经营者有无机会向员工说明经营方针、年度计划?

 

(7)是否定期召开座谈会以沟通理念?

 

(8)是否在上班前进行早朝、会以鼓励员工士气?

 

(9)有无表彰长年工作的资深职员、长期全勤职员,以推动员工在公司外获得荣誉的制度,以及给这些人奖励的制度?

 

□有关法律与团体谈判的调查事项

 

(1)企业是否是公害法适用对象?如是,应调查有无防止公害设备,以及是否将有毒物质数量控制在规定范围内。

 

(2)防止公害方面的费用占制造成本的百分比是多少?应调查防止公害方面的费用主要是用于防止公害发生,还是用于防止事故而已。

 

(3)防止公害措施是企业本身方面制定的,还是与工会协商制定的?

 

(4)是否备有火灾、台风、水灾、地震时营救的工具?

 

(5)是否指定专责机构负责定期进行救灾训练?

 

(6)避难时应带走的文件、物品的顺序是否标准化?

 

(7)建筑结构、设备结构是否符合消防法标准?

 

(8)保险是否完备?保险有:伤害保险、人身保险、健康保险、失业保险等。

 

(9)有无工会?如有,应从下述几方面调查:①工会会员和非工会会员是按什么标准划分的;②是雇用工人限期入工会制,还是自由入工会制;③是否加入了上一级工会组织。

 

(10)有无劳资协议?如有,应调查主要的内容是什么?主要的内容可以有:①团体谈判形式;②决定工资总额方式;③工作时间问题;④工作条件问题。

 

(11)劳资协议是否违反工会法或劳动法?

 

(12)工会会员和非工会会员各有多少人?各占多少比例?

 

三、行政责任检测内容

 

基本准则

 

 

组织诊断的真正目的是认清企业的性质,因此,仅仅调查表面组织结构、职权、人事等题是不够的,必须进一步研究更为内在的问题,即必须研究组织的功能是否有效率,行动准则是什么,考虑事务的方法是什么,企业内部的气氛如何等等。抱着这种想法,我们归纳出组织诊断的着眼点。具体来说,就是首先调查企业的历史,掌握企业的概况,然后研究组织机构、职权、人事这些外在的问题,以及组织功能、沟通、气氛、行动准则、姿态想法等内在的问题。

 

□有关企业历史的调查事项

 

(1)实施组织诊断的原因是什么?应调查是由于下述哪些原因:①人心不稳定;②部门之间相互推卸责任;③出现了异常次品;④利润大减;⑤客户要求索赔。

 

(2)目前数值所表现出的问题是什么?问题有下述几种:①销售额或利润大幅度减少;②不良品率太高;③缺勤率太高;④退职率太高;⑤资金筹措太难;⑥索赔率太高;⑦发生因公害而被罚款的比率太高;⑧改变计划次数太多;⑨事故率太高。

 

(3)企业过去取得的主要成绩是什么?必须从各种不同的角度进行研究。也就是说,应从经营者的角度、交易者等一般社会的角度、客户的角度、职员的角度、投资者的角度等看待企业所取得的成绩。

 

(4)企业过去经历过何种危机?主要危机有:①自然灾害;②丧失了主要人物;③劳资纠纷;④财务危机;⑤技术老化;⑥外汇危机;⑦销售额大幅度减少。

 

(5)企业主管本身所考虑的企业问题是什么?应从当前的问题和今后的问题这两方面去研究企业的问题。

 

(6)产品对策是怎样变化的?应从质量和结构这两方面研究产品对策。所谓从质量方面进行研究就是:①从利润到质量;②从质量到利润;③从低级品到高级品;④从高级品到纸品。所谓结构方面进行研究就是:①从多样化到单一化;②从单一化到多样化;③从多方服务到扩大数量;④从扩大数量到多方服务。

 

(7)是否对销售成功的小组和销售失败的小组的情况了如指掌?应调查各种产品由于生命周期变化而出现的销售额变化,同时必须研究销售成功的原因和销售失败的原因。

 

(8)企业过去是否增设了办事处、营业所、工厂、仓库等?应按建设的先后顺序将其

 

名称、地点记入表737:

 

 

 

(9)人们对企业的印象如何?人们对企业的印象有下述几种:①重质量的企业;②热情的企业;③贪婪的企业;④团结的企业;⑤重技术的企业;⑥廉价产品企业;⑦家族企业;⑧有远见的企业。

 

有关组织机构的调查事项

 

 

(1)组织体系如何?必须从形式上的组织体系和实质上的组织体系来分析。所谓形式上的组织体系,就是正式公布的组织顺序;所谓实质上的组织体系,就是现实实行的非正式指挥系统。

 

(2)有无职权方面的规定?如果没有,应调查是否检查过行使职权的实际情况。

 

(3)空间利用情况如何?应从下述几方面调查:①是否从提高效率的观点出发而利用空间来安排职员;②在利用空间

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