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第19章

职业生涯之上班手册-第19章

小说: 职业生涯之上班手册 字数: 每页4000字

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    大家都说张老板真是一个难得的正派老板,理由非常充分:秘书换了一匝又
一匝,居然个个是男秘书,从没有用过一个女秘书。
    这天,张老板在办公室发号施令了,要求办公室主任马上去人才市场招聘一
名女秘书。张老板口授要求:“人要聪明伶俐,更要绝对漂亮。”
    办公室的人先目瞪口呆望着张老板,后来实在忍耐不住就嘿嘿嘿笑起来了,
张老板自己也笑起来了。但很显然,前者后者的笑显然有着不同的含义。
    办公室主任工作很卖力,半天时间就从人才市场领回来一个身材高挑、脸蛋
俏丽、皮肤白晰、气质高雅的妙龄女孩。女孩落落大方地介绍自己:我毕业于浙
江大学……
    几个还没找到老婆的男同胞马上把眼睛睁得圆溜溜了,一动不动地紧紧盯着
漂亮女孩,但他们的眼神马上又暗淡下去了,因为他们发现张老板的眼睛也露出
一般的光亮。没戏了,这是张老板的女秘呀!
    张老板等大家充分满足了眼睛后,吩咐办公室主任:“你把这位小姐领到我
妻子的办公室去,以后她就是我妻子的秘书了……”
    “啊?”大家惊叫一声,“给刘副总当秘书呀?”
    张老板故意坦然地说:“你们以为是我要招女秘书呀。我有秘书啦,才不要
换秘书呢。但我希望我妻子换一个女秘书,而且一定要比她聪明漂亮的女孩,一
定要让她嫉妒得眼红心跳脖子粗,一定要杀杀她的专制独裁本性。谁让她老是给
我安排男秘书……我要一直给她安排女秘书,除非她答应给我换上一个女秘书!”
    第五十二则:不做“万应婆” office 里的“正当防卫”
    你一定遇到过这样的问题:同事突然开口让你帮他做一份难度很高的工作,
或者请你拜访客户时“顺道”帮他买些杂志。是答应还是拒绝呢?
    答应下来吧,可能要连续加几个晚上的班才能帮完这个“小忙”,或者为了
买他指定的杂志,你得多花半个小时,绕个大圈才能回公司。你不想开这样的先
例———万一这事给大家造成你很好说话的印象,麻烦的事会接踵而来。
    可拒绝吧,面子上实在抹不开,毕竟是多年的同事了,该怎样开口呢?
    新人得过“小妹”关?
    晓晓公司实习生和同学说起来,大家都有这样的烦恼。Candy 的同事在吃一
种蛋白粉,恰巧,她妈妈能以比较便宜的价格批发,同事们自然托Candy 带。开
始时是一包两包,后来,同事的亲戚、朋友,也都托她带,一段时间里,Candy
好像成了蛋白粉义务销售员,常常拎着大包小包去上班。几次之后,妈妈嫌麻烦,
不愿意再带回家,而要是Candy 直接从妈妈单位取了再送去公司,又非得打车不
可。现在,买蛋白粉成了件麻烦事,可每次推脱的话到了口边,又都咽回去了。
    Nina更惨,她的上司Jack每月都要她帮着交手机费、电费、煤气费、水费等
等。麻烦一点也就算了,问题是,每次交费,钱都得Nina帮他垫付。有时,Jack
出差一两个月,Nina就要准备更多的钱帮他缴费。而Nina一介穷学生,哪来这么
多钱周转。
    而我呢,每天中午得帮同事带盒饭回来。天越来越热,大包小包、汁水淋漓
的,怎么拎哪!常常是,帮他们盒饭买回来了,我却累得没胃口吃了。上星期突
然想到个办法:要是我自带盒饭,不就用不着“顺便”帮他们带盒饭了嘛!可是,
这样做会不会太明显?毕竟我还没进这个公司,万一同事在背后“触壁脚”……
    “艺术地拒绝别人,很伤神的,还不如有求必应更省事,也能挣得一个好人
缘。”你可能会这样想,但问题是,这个“好人缘”对你的事业发展有没有用?
在你心甘情愿地陷入大量事务性工作以后,同事对你的印象只能是:他身上有一
种“保姆情结”,缺乏创见和个性的。你是不是很冤枉?要让你的同事们感受到,
接受指派不仅仅是出于善心,也是出于责任和友谊。
    随和= 虚伪?
    Monica公关部助理由于工作性质的原因,我经常要和公司上上下下的人打交
道。我本来就是一个谨小慎微的人,加入这样一个大公司,深知人际关系的重要
和人言可畏的后果,格外地处处小心,生怕得罪了同事或上司,生出什么枝节。
    于是,人事部的同事要我帮忙发饮料,我忙不迭地帮着搬出搬进;市场部的
同事有活动,我帮着租场地、赶道具;销售部要写报告,让我帮着“润色”,我
也不能推脱……对每个人,我都是有求必应,笑脸相迎,从来没说过一句“No”。
    本以为自己为人处事算得上是天衣无缝,可不知为什么,渐渐的,我却成了
本部门里最不受欢迎的人。本部门的活动,我总是最后一个知道;中午吃饭,她
们也从不带我;当着我的面,她们会说一些暗语,搞得我摸不着头脑。听着她们
毫无顾忌地放声大笑,我实在不明白,怎么会这样呢?虽然我帮了其他部门很多
忙,但也没影响自己的工作呀!
    直到有一天,一位即将跳槽的同事点破了个中缘由———我的太随和在同事
们看来,是“虚伪”,是“别有用心”,是“不安本职”,是“不可相信”。
    身处职场,大可不必为了博得所有人的欢心而为难自己。办公室拒绝乖乖女,
别忘了你与同事是平等合作互存的工作关系,对超出自己工作范围的事和明显不
平等的事,你有说“不”的权力。
    不做“黄盖”式上司Su中层管理者想想以前,自己真是太好讲话了,不论同
事有什么问题,有求必应,大包大揽。别人是“朝九晚五”,我朝朝露晚凄风,
别人是周末逛街郊游,我是埋头苦干,甚至挑灯夜战。
    我不觉得这样的日子有什么不好,只是,时间一长,大家似乎都接受得心安
理得,没有一点一滴的感谢之情,反正一个授,一个收,一个愿打,一个愿挨。
更严重的是,我管理的那个部门人心涣散:小D 一上班就掏出GRE 看,日常工作
能应付就应付,交待的任务总也完成不了,还经常出错;小Y 要付房屋按揭,上
班的同时,还兼了两三个工作,常常把公司的工作撂在一边,先去干私活;小S
在读夜校,晚上要上课,有时公司要加班,他却连招呼也不打就走了,弄得大家
都很狼狈;最过分的是小Z ,有天下午请病假,说心脏不舒服,我好心把他的活
儿也干了,下班时,却在公共汽车上看到他坐在沿街的茶室里,和女孩边荡秋千
边谈情说爱……
    后来,我不再凡事都往自己身上揽,同事看在眼里,觉得我势利多了,冷冰
冰的。可他们忘了,我本来就是一个管理者,一个该有点管理样子的管理者,什
么时候该收,什么时候该放,是我应有的权利与义务。
    当对方的要求不合公司或部门规定时,你应该委婉地让对方知道,并暗示他
如果自己帮了这个忙,就超出了自己的工作范围,违反了公司的有关规定。一般
来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法。不过,说“不”的态
度必须是温和而坚定的。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的药,就比较让人容易
入口。
    “好好先生”毁名Peter 市场部职员现在想想真后悔,要是当初刚进公司时,
不惯着那帮懒人,现在不就什么麻烦都没有了么!
    前辈教导,刚进公司,要夹着尾巴做人,所以,每逢节假日值班,只要谁开
口,我都答应,久而久之,都变成值班专业户了。要是碰到加班,这个喊一声:
“Peter ,给我买一包烟。”那个差我:“Peter ,我们肚子饿啦,有什么吃的
吗?”于是,我一趟趟出外采购,并且一一送到他们手上。垫上自己的钱,人家
忘了给,也算了。有时候,只要谁说一句:嗨,这时候有一瓶冰镇啤酒该多惬意!
不出一刻钟,冰镇啤酒便会在大伙面前“咝咝咝”地冒气泡了。于是我成了无可
争议的“大好人”。
    但工作渐渐多了,我不可能再像以前一样帮他们跑腿,抱怨也就来了,而且
是当着我的面开销。“哦,Peter ,搭啥豆腐架子呀?来来来,帮我把这一车子
材料运到淮海西路去!”“嗨,你故意躲着我们干吗?眼睛转向上头,可也不能
转得这样快的啊!快,帮我去买3 包打印纸!我们等着用呢!”碍于情面,我不
能不做,但敷衍到底投不进感情的,同事们渐渐也就不再差我了。
    但,指责我的话也越传越难听。“他妈的,这小子沽名钓誉倒是有一套的嘛,
博得一个好名声,就远远躲开我们啦?门槛也太精了!”
    哎,这好人当得!
    不分场合示人微笑,人家觉得你没个性;对同事有求必应,必然有某次因为
能力或其他原因你“应”不了,人家便觉得你不够意思,从而疏远你;你心无城
府地多次借钱给同事,他很快心安理得习以为常,你倒是被逼入两难的境地——
—讨,怕伤感情,不讨,白遭损失;办公室里只有你不时地操练扫把和拖把,久
而久之,大家把你当成兼职的清洁工,坦然享受你带来的整洁干净,心里却丝毫
不记你的好。
    巧拒上司的不合理要求拒绝同事的不合理要求,还能以一句“那不是我的份
内事”推脱,但如果提出要求的是你的顶头上司呢?那就更要注意技巧了。
    如果不是什么大事,还是爽快答应为妙,如果想加印象分,不妨主动表示愿
意帮忙。
    如果上司不但要求你为他办私事,你还有可能为此付上不必要的金钱,便要
三思。
    不必每次都做黄大仙,有求必应。
    如果事前知道上司会来找你,最好将借口预习几遍,以免露出马脚。
    要拒绝上司要求,不能有第三者在场,因为上司都爱面子。
    拒绝后不必一再说抱歉,轻轻带过一句“对不起”就够了。
    不妨建议他去找别的同事帮忙,并强调这个人或许更能帮忙。
    不妨对他说自己正为公事忙碌,待会儿再答复他,这样你就有空想办法,然
后再作适当的答复。
    第五十二则:初涉职场,五种吃亏是福对于初涉职场的大学毕业生们,往往
会被冠以“职场新生代”之名。这就像刚出生的婴儿一般,必须不但的依靠自身
和可以获得的外界力量使得自己迅速成长起来,毕竟对于他们来说,外界的压力
要大的多,同时残酷的多。已经习惯了十几年的校园生活即将结束,而换来的将
是不安和兴奋并存的职场生涯,在这样一段特殊的转换期中,越能适应外界变化
的学子们,也将越能生存。
    同同大学毕业来到了一家公司,自己明白即将面对的将是一个完全新鲜的环
境。在这样的一个环境里,只有尽快的体现自己适应企业的能力,才能加强他生
存下来的砝码。可是他发现自己的能力总是没有办法发挥出来,公司里的员工似
乎总是与他作对,包括老板、人力资源经理、主管,甚至连前台小姐和公司司机
对待他的态度都不是很有善。就算针对纯工作而言,也没有得到一点发挥自己长
项的工作,难道他们真的没有意识到同同的能耐吗?基于多日来的苦恼,同同找
到了职业顾问,请求得

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